Melhor Impressora Colorida para Empresa: Laser ou Tinta?
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Escolher a impressora colorida certa para sua empresa impacta diretamente a produtividade e os custos operacionais. Este guia analisa os melhores modelos do mercado, comparando as tecnologias laser e tanque de tinta.
Você descobrirá qual equipamento atende seu volume de impressão, oferece o menor custo por página e possui as funcionalidades extras que seu negócio precisa para operar com mais eficiência.
Laser, LED ou Tinta: Qual o Custo-Benefício Real?
A decisão entre uma impressora laser e uma tanque de tinta define o perfil de uso e os gastos futuros. Impressoras laser coloridas, como a Lexmark e a Brother deste guia, usam toner.
Elas são ideais para escritórios com alto volume de impressão de documentos de texto. O custo inicial é maior, mas o custo por página de texto é baixo e a velocidade de impressão é superior.
A tecnologia LED, uma variação da laser, oferece um mecanismo de impressão mais simples e compacto, mantendo a velocidade e a qualidade para textos.
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Já as impressoras tanque de tinta, como os modelos Epson EcoTank e HP Smart Tank, são a evolução das antigas impressoras de cartucho. Elas se destacam pelo baixíssimo custo por página colorida, sendo perfeitas para quem imprime materiais de marketing, gráficos e fotos.
O investimento inicial é menor que o de uma laser e os tanques de tinta recarregáveis rendem milhares de páginas. A desvantagem pode ser a velocidade, que geralmente é inferior à das lasers em impressões de texto simples.
As 10 Melhores Impressoras Coloridas para Empresa
1. Lexmark CX431adw Laser Colorida Multifuncional
Lexmark CX431adw Impressora multifuncional colorida com tela sensível ...
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A Lexmark CX431adw é uma multifuncional laser colorida construída para ambientes corporativos que exigem velocidade e confiabilidade. Com capacidade de impressão de até 24 páginas por minuto, tanto em preto quanto em cores, ela atende bem a equipes de trabalho médias que não podem esperar.
A função de impressão frente e verso automática e o alimentador automático de documentos (ADF) para 50 folhas agilizam a digitalização e cópia de contratos e relatórios longos. A segurança também é um ponto forte, com recursos que protegem informações sensíveis na rede da empresa.
Este modelo é a escolha certa para escritórios de advocacia, contabilidade ou departamentos que lidam primariamente com documentos de texto e gráficos simples. A qualidade de impressão de texto é extremamente nítida, garantindo profissionalismo.
A conectividade via Wi-Fi, Ethernet e USB oferece flexibilidade na instalação. Se sua prioridade é imprimir grandes volumes de documentos com texto rapidamente e com segurança, e a impressão de fotos de alta resolução não é o foco, a CX431adw é uma solução robusta.
- Alta velocidade de impressão colorida (24 ppm)
- Impressão frente e verso automática
- Recursos de segurança de nível corporativo
- Conectividade completa (Wi-Fi, Ethernet, USB)
- Custo inicial elevado em comparação com modelos tanque de tinta
- Custo do toner de reposição é alto
- Qualidade de impressão de fotos é apenas funcional, não fotográfica
2. Brother DCPL3560CDW LED Colorida Multifuncional
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A Brother DCPL3560CDW representa a tecnologia LED colorida, uma alternativa eficiente à laser tradicional. Ela oferece uma velocidade de até 26 páginas por minuto, sendo uma das mais rápidas da sua categoria.
O destaque fica por conta da impressão frente e verso automática, que economiza papel e tempo, e de uma bandeja de papel para 250 folhas, que reduz a necessidade de reposição constante.
Sua operação silenciosa é um diferencial em ambientes de escritório que prezam pela concentração.
Este equipamento é perfeito para pequenas e médias empresas (PME) que precisam de um volume de impressão consistente e rápido, sem o ruído de uma impressora laser convencional. A conectividade Wi-Fi de banda dupla (2.
4GHz e 5GHz) garante uma conexão mais estável, evitando interrupções. Para grupos de trabalho que imprimem relatórios, propostas e documentos internos com frequência, a DCPL3560CDW entrega desempenho e confiabilidade com um custo por página competitivo para textos.
- Impressão colorida rápida (até 26 ppm)
- Operação mais silenciosa que a maioria das lasers
- Wi-Fi de banda dupla para conexão estável
- Impressão frente e verso automática
- Não possui alimentador automático de documentos (ADF) para o scanner
- Tamanho grande, exige espaço dedicado
- O custo para imprimir fotos e gráficos coloridos de página inteira é alto
3. Epson EcoTank L14150 Tanque de Tinta A3+
Impressora Multifuncional Epson EcoTank L14150 - Tanque de Tinta Color...
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A Epson EcoTank L14150 quebra a barreira do formato A4. Esta multifuncional tanque de tinta é capaz de imprimir em mídias de até tamanho A3+, enquanto copia e digitaliza em formato Ofício através do alimentador automático de documentos.
Ela combina a versatilidade de formatos com o baixíssimo custo de impressão da linha EcoTank, tornando-a uma ferramenta poderosa para setores específicos.
Este modelo é a solução ideal para escritórios de arquitetura, agências de publicidade, construtoras e departamentos de marketing. A capacidade de imprimir plantas, planilhas grandes, pôsteres e materiais de divulgação internamente representa uma economia gigante.
Para empresas que precisam de versatilidade de formato sem abrir mão do custo por página baixo para impressões do dia a dia, a L14150 é imbatível. A impressão A3 é feita pela bandeja traseira, enquanto a bandeja frontal cuida dos formatos convencionais.
- Impressão em formato A3+
- Custo por página extremamente baixo
- Alimentador automático de documentos (ADF)
- Conectividade Wi-Fi e Ethernet
- Velocidade de impressão A3 é lenta
- A impressão frente e verso automática funciona apenas para A4
- Ocupa um espaço considerável na mesa
4. HP OfficeJet Pro 9135e Multifuncional Colorida
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A HP OfficeJet Pro 9135e é uma impressora a jato de tinta com cartuchos, mas projetada para o ambiente de escritório. Ela foca na velocidade e na produtividade, entregando até 25 páginas por minuto em preto e 20 ppm em cores.
Seus maiores diferenciais são a impressão e a digitalização frente e verso automáticas em uma única passagem (scanner duplex), um recurso que economiza um tempo enorme ao digitalizar documentos de dupla face.
A bandeja de papel para 500 folhas dividida em duas de 250 também reforça seu foco em alto volume.
Para escritórios com alta demanda de digitalização e que precisam de impressões coloridas de qualidade superior à de uma laser, este modelo é a escolha certa. Pense em clínicas que precisam digitalizar prontuários e documentos de pacientes, ou escritórios que manuseiam muitos contratos.
O scanner duplex é o seu principal atrativo. A compatibilidade com o serviço HP+ oferece tinta por assinatura (Instant Ink), o que pode simplificar a gestão de suprimentos e reduzir custos dependendo do volume.
- Scanner duplex: digitaliza frente e verso de uma vez
- Alta velocidade de impressão para uma jato de tinta
- Grande capacidade de papel (500 folhas)
- Excelente qualidade de impressão colorida para gráficos
- Utiliza cartuchos, o que pode ter um custo por página maior que o tanque de tinta
- O serviço HP+ exige conexão constante com a internet
- É um equipamento volumoso e pesado
5. Epson EcoTank L4260 com Frente e Verso Automático
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A Epson EcoTank L4260 é um dos modelos mais equilibrados para pequenas empresas e home offices. Ela combina o principal benefício da linha EcoTank, o custo de impressão baixíssimo, com uma função essencial para a produtividade: a impressão frente e verso automática (duplex).
Isso permite economizar até 50% em papel sem intervenção manual, otimizando a impressão de relatórios e apostilas.
Se você tem um pequeno negócio, é consultor ou trabalha de casa e precisa imprimir documentos de várias páginas com frequência, a L4260 é a escolha ideal. Ela elimina o trabalho de virar as folhas manualmente, um detalhe que faz diferença no dia a dia.
A qualidade de impressão colorida é ótima para propostas comerciais e materiais gráficos simples. A conectividade Wi-Fi Direct permite imprimir diretamente do celular ou notebook sem precisar de um roteador, adicionando uma camada de conveniência.
- Impressão frente e verso automática
- Custo por página imbatível da linha EcoTank
- Boa qualidade de impressão colorida
- Design compacto e visor LCD para fácil operação
- Não possui alimentador automático de documentos (ADF) para o scanner
- A velocidade de impressão não é o seu forte
- A bandeja de papel tem capacidade limitada (100 folhas)
6. HP Smart Tank 794 com Scanner Duplex
Impressora Multifuncional HP Smart Tank 794 Tanque de Tinta Colorida W...
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A HP Smart Tank 794 é a resposta da HP para quem busca a economia do tanque de tinta com a produtividade de um scanner de ponta. Seu principal recurso é o alimentador automático de documentos (ADF) com capacidade de digitalização frente e verso (scanner duplex).
Isso permite digitalizar pilhas de papel de dupla face de forma rápida e automática, um recurso normalmente encontrado em impressoras laser mais caras.
Esta multifuncional é perfeita para escritórios sem papel (paperless) ou empresas que precisam digitalizar um grande volume de documentos, como notas fiscais, contratos e formulários.
A combinação do scanner duplex com o baixo custo da impressão colorida cria uma central de documentos muito eficiente. Se o seu fluxo de trabalho envolve tanto digitalizar quanto imprimir com frequência, a Smart Tank 794 resolve os dois problemas com um único equipamento econômico e moderno.
- Scanner duplex com alimentador automático (ADF)
- Baixo custo de impressão da tecnologia tanque de tinta
- Boa velocidade de impressão para a categoria
- Conectividade Wi-Fi de banda dupla e Ethernet
- A impressão frente e verso automática não é tão rápida
- O preço inicial é mais alto que o de outros modelos tanque de tinta sem scanner duplex
- Painel de controle com botões físicos pode parecer datado
7. HP Smart Tank 724 com Scanner Duplex
Impressora Multifuncional HP Smart Tank 724 Tanque de Tinta Colorida W...
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A HP Smart Tank 724 é uma variação da linha Smart Tank que também foca na produtividade da digitalização, mas com uma abordagem um pouco diferente. Ela possui impressão frente e verso automática e um alimentador automático de documentos (ADF).
Sua interface é mais moderna, com botões inteligentes que se acendem para guiar o usuário durante o processo, simplificando a operação.
Para quem busca a economia de uma tanque de tinta e precisa de recursos de produtividade como o ADF e o duplex de impressão, mas não necessita do scanner duplex, a Smart Tank 724 é uma alternativa mais acessível que a 794.
Ela é ideal para escritórios que imprimem muitos relatórios frente e verso e ocasionalmente precisam digitalizar contratos de várias páginas. A combinação de baixo custo por página, automação e uma interface amigável a torna uma ótima escolha para equipes pequenas.
- Impressão frente e verso automática
- Alimentador automático de documentos (ADF)
- Botões inteligentes que facilitam o uso
- Baixo custo de impressão
- O scanner não é duplex, digitaliza apenas um lado por vez no ADF
- Velocidade de impressão moderada
- Bandeja de entrada com capacidade para 150 folhas pode ser pequena para alto volume
8. Epson EcoTank L3250 Multifuncional Wi-Fi
Epson EcoTank L3250 - Multifuncional, Tanque de Tinta Colorida, Wi-Fi ...
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A Epson EcoTank L3250 é um dos modelos de entrada mais populares da linha tanque de tinta. Ela foca no essencial: oferecer um custo por impressão extremamente baixo em um equipamento multifuncional simples e confiável.
Com conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct, ela permite imprimir facilmente a partir de computadores, smartphones e tablets sem a necessidade de cabos. O sistema de abastecimento EcoFit, com garrafas de encaixe específico, evita sujeira e erros na recarga.
Este equipamento é perfeito para microempreendedores, profissionais autônomos e pequenos escritórios com baixo a médio volume de impressão. Se sua necessidade é imprimir propostas, etiquetas, boletos e materiais coloridos sem se preocupar com o custo da tinta, a L3250 é a solução.
Ela não tem recursos avançados como impressão frente e verso automática ou ADF, mas cumpre sua principal promessa: economia máxima para impressões do dia a dia.
- Custo por página excepcionalmente baixo
- Sistema de recarga fácil e sem sujeira
- Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct
- Design compacto
- Não possui impressão frente e verso automática
- Sem alimentador automático de documentos (ADF)
- Baixa velocidade de impressão
- Bandeja de papel traseira, menos prática que a frontal
9. HP Smart Tank 581 Tanque de Tinta Econômica
Impressora Multifuncional HP Smart Tank 581 Tanque de Tinta Colorida W...
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A HP Smart Tank 581 é um modelo de entrada da HP que compete diretamente com a EcoTank L3250. Ela oferece a mesma proposta de valor: baixo custo de impressão graças ao sistema de tanques de tinta.
A impressora já vem com tinta para imprimir milhares de páginas, tornando o investimento inicial muito atraente. A conectividade Wi-Fi com recurso de autocorreção ajuda a manter a conexão estável, reduzindo frustrações.
Esta impressora é ideal para o profissional liberal ou a pequena empresa que busca uma alternativa aos modelos EcoTank. Para quem já está familiarizado com o ecossistema e o aplicativo HP Smart, a 581 oferece uma transição suave para a economia do tanque de tinta.
É uma escolha sólida para impressão de documentos coloridos, imagens e gráficos com baixo volume, onde o custo por página é o fator decisivo.
- Baixo custo de impressão
- Vem com grande quantidade de tinta na caixa
- Wi-Fi com autocorreção para maior estabilidade
- Qualidade de impressão de texto nítida para uma tanque de tinta
- Não possui impressão frente e verso automática
- Scanner de base, sem alimentador automático
- Construção com plásticos que parecem menos robustos
10. HP Deskjet Ink Advantage 2874 Colorida
Impressora Multifuncional HP Deskjet Ink Advantage 2874 Colorida, Wi-F...
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A HP Deskjet Ink Advantage 2874 é uma impressora multifuncional de cartuchos, focada no baixíssimo custo inicial. Ela é a opção mais acessível desta lista para quem precisa de uma solução de impressão colorida imediata e para uso esporádico.
A linha Ink Advantage usa cartuchos mais baratos que os tradicionais da HP, tentando equilibrar o custo por página. A configuração é simples e feita inteiramente pelo aplicativo HP Smart.
Este modelo é indicado para o microempreendedor individual (MEI) ou um profissional que precisa de uma impressora para uso muito ocasional, como imprimir um boleto, um contrato curto ou digitalizar um documento de vez em quando.
Se o seu volume de impressão é mínimo e o orçamento para a compra do equipamento é o fator mais importante, a 2874 resolve a necessidade. Para qualquer volume acima do muito baixo, uma impressora tanque de tinta será mais econômica a médio prazo.
- Custo de aquisição muito baixo
- Extremamente compacta e leve
- Configuração guiada e simples pelo app HP Smart
- Conectividade Wi-Fi
- Custo por página mais alto, mesmo na linha Ink Advantage
- Cartuchos com baixo rendimento
- Velocidade de impressão muito lenta
- Sem recursos de produtividade (duplex, ADF)
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Multifuncional com Wi-Fi: Funções que Otimizam
Uma multifuncional com Wi-Fi é o padrão para qualquer escritório moderno. Ela elimina a necessidade de cabos, permitindo que a impressora seja posicionada em qualquer local conveniente com acesso à energia.
Mais importante, ela permite que múltiplos usuários, sejam de computadores ou dispositivos móveis, enviem trabalhos de impressão sem complicações. Funções como o Wi-Fi Direct, presente em modelos como a Epson L4260, permitem uma conexão direta com a impressora, sem a necessidade de um roteador, ideal para visitantes ou para quando a rede principal está indisponível.
Scanner Duplex e Frente e Verso: Mais Agilidade
Recursos de automação como a impressão frente e verso e o scanner duplex são divisores de águas na produtividade de um escritório. A impressão frente e verso automática, encontrada em modelos como a Brother DCPL3560CDW e a Epson L4260, economiza tempo e papel.
Já o scanner duplex, o grande trunfo de modelos como a HP Smart Tank 794 e a HP OfficeJet Pro 9135e, digitaliza os dois lados de uma folha de uma só vez. Para empresas que lidam com um grande volume de documentos físicos que precisam ser arquivados digitalmente, este recurso justifica o investimento, transformando uma tarefa demorada em um processo rápido.
Conectividade e Mobilidade: Imprima de Onde Estiver
A conectividade de impressora vai além do Wi-Fi. A presença de uma porta Ethernet, como na Lexmark CX431adw, garante uma conexão mais estável e segura em redes corporativas cabeadas.
A mobilidade é garantida pelos aplicativos dos fabricantes, como o Epson Smart Panel e o HP Smart. Eles permitem que você imprima fotos e documentos diretamente do seu celular, verifique os níveis de tinta, inicie digitalizações e até mesmo realize manutenções básicas, tudo remotamente.
Essa flexibilidade é essencial para o ritmo de trabalho dinâmico de hoje.
Perguntas Frequentes
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Alexandre de Almeida Albuquerque
Fundador do Melhor Para Comprar, Alexandre é Engenheiro de Produção (ITA) com doutorado em Inteligência de Mercado (FGV) e mais de duas décadas de experiência em otimização de compras. Ele é o criador do 'Protocolo Otimização 360', um sistema rigoroso que garante a melhor relação custo-benefício, orientando mais de 5 milhões de consumidores anualmente.
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