Melhor Impressora Laser Para Empresa: Qual a Ideal?
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Escolher a impressora laser certa para sua empresa impacta diretamente a produtividade e os custos operacionais. Um equipamento inadequado gera gargalos, despesas extras com toner e manutenção.
Este guia analisa os 8 melhores modelos do mercado, detalhando seus pontos fortes e fracos. Aqui, você encontrará as informações necessárias para decidir entre uma impressora multifuncional ou padrão, com ou sem Wi-Fi, e entender qual se encaixa perfeitamente no volume de trabalho do seu escritório.
Como Escolher a Impressora Certa para Sua Empresa
Antes de analisar os modelos, avalie as necessidades do seu negócio. O primeiro fator é o volume de impressão mensal. Escritórios que imprimem centenas de páginas por dia precisam de um equipamento robusto, com um toner de alto rendimento para um baixo custo por página.
Em segundo lugar, considere as funções. Você precisa apenas imprimir ou também copiar e digitalizar documentos? Uma impressora multifuncional centraliza tarefas e economiza espaço.
Por fim, a conectividade define a flexibilidade de uso. Modelos com Wi-Fi permitem que múltiplos usuários enviem impressões de computadores, tablets e smartphones, enquanto uma conexão USB limita o uso a um único computador.
Nossas análises e classificações são completamente independentes de patrocínios de marcas e colocações pagas. Se você realizar uma compra por meio dos nossos links, poderemos receber uma comissão. Diretrizes de Conteúdo
Análise: As 8 Melhores Impressoras Laser
1. HP Laser 107w com Wi-Fi
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A HP Laser 107w é uma impressora monocromática compacta e eficiente, desenhada para espaços de trabalho modernos. Sua principal vantagem é a combinação de um design minimalista com a conectividade Wi-Fi, que permite a impressão sem fios a partir de múltiplos dispositivos.
A configuração através do aplicativo HP Smart é simples e intuitiva, facilitando o uso compartilhado em pequenos escritórios ou equipes de home office. A velocidade de impressão de até 20 páginas por minuto é adequada para demandas de baixo a médio volume.
Este modelo é a escolha ideal para profissionais autônomos e pequenas empresas que priorizam a conveniência da impressão sem fio e não precisam de funções de cópia ou digitalização.
Se o seu fluxo de trabalho envolve imprimir relatórios, faturas ou documentos de texto esporadicamente a partir de um notebook ou celular, a 107w oferece uma solução prática e com bom custo-benefício inicial.
Ela ocupa pouco espaço na mesa e entrega a qualidade e a nitidez esperadas de uma impressora laser.
- Design compacto, ideal para espaços pequenos
- Conectividade Wi-Fi e impressão móvel via HP Smart
- Boa velocidade de impressão para seu segmento
- Custo de aquisição acessível
- Não possui função de impressão duplex (frente e verso) automática
- Toner inicial com rendimento reduzido
- Custo por página pode ser maior que o de modelos Brother
2. Brother DCPL2540DW Multifuncional com Duplex
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A Brother DCPL2540DW é um verdadeiro cavalo de batalha para escritórios. Este equipamento multifuncional monocromático não só imprime, mas também copia e digitaliza, consolidando três funções essenciais em um único dispositivo.
Seu grande diferencial é a impressão duplex automática, que imprime frente e verso sem a necessidade de intervenção manual. Essa funcionalidade, combinada com uma velocidade de até 30 páginas por minuto, otimiza o tempo e reduz o consumo de papel, sendo perfeita para ambientes de alta produtividade.
Esta impressora é perfeita para pequenas e médias empresas com um fluxo de trabalho intenso. Escritórios de advocacia, contabilidade ou departamentos que geram grande volume de relatórios e contratos se beneficiam diretamente de sua robustez e eficiência.
A conectividade Wi-Fi e Ethernet permite fácil integração à rede da empresa, enquanto o alimentador automático de documentos (ADF) para 35 folhas agiliza a digitalização e cópia de várias páginas.
O custo por página, especialmente com toners de alta capacidade, é um dos seus pontos mais fortes.
- Impressão duplex automática economiza tempo e papel
- Alta velocidade de impressão (até 30 ppm)
- Funções de cópia e digitalização com alimentador automático (ADF)
- Excelente custo por página com toners de alto rendimento
- Maior e mais pesada que os modelos básicos
- Custo de aquisição mais elevado
- A interface do painel LCD não é sensível ao toque e parece datada
3. HP Laser MFP 135w Multifuncional com Wi-Fi
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A HP Laser MFP 135w é a resposta da HP para quem busca uma multifuncional compacta com a conveniência da conexão sem fio. Ela oferece impressão, cópia e digitalização em um corpo surpreendentemente pequeno, o que a torna uma ótima opção para escritórios com espaço limitado.
Assim como a 107w, sua integração com o aplicativo HP Smart é um ponto forte, permitindo gerenciar impressões e digitalizações diretamente do smartphone, incluindo a digitalização usando a câmera do celular.
Para startups, pequenos escritórios e profissionais de home office que precisam da versatilidade de uma multifuncional sem sacrificar espaço, a MFP 135w é uma escolha acertada. Ela atende bem a um volume moderado de trabalho, sendo ideal para quem precisa digitalizar documentos e fazer cópias esporádicas, além das impressões do dia a dia.
A presença do Wi-Fi elimina a confusão de cabos e facilita o compartilhamento entre poucos usuários de forma simples e direta.
- Multifuncional compacta (imprime, copia, digitaliza)
- Conectividade Wi-Fi e excelente aplicativo HP Smart
- Qualidade de impressão nítida para textos
- Não possui impressão duplex automática
- Sem alimentador automático de documentos (ADF), digitalização é página por página
- Velocidade de impressão inferior à de concorrentes da Brother na mesma faixa de preço
4. Brother HLL1232W Laser com Wi-Fi
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A Brother HLL1232W é uma impressora laser monocromática focada em simplicidade e baixo custo operacional. Este modelo atualiza a popular linha de entrada da Brother, mantendo a reputação de confiabilidade da marca.
Sua proposta é clara: oferecer impressão de texto com alta qualidade e rapidez, com a flexibilidade da conexão Wi-Fi. A bandeja de papel para 150 folhas e a velocidade de até 20 ppm são suficientes para lidar com as demandas de um pequeno escritório ou home office.
Este equipamento é indicado para empresas e usuários que imprimem primariamente texto e valorizam um baixo custo por página a longo prazo. Se você busca uma impressora que simplesmente funciona, com toners de reposição acessíveis e ampla disponibilidade de compatíveis, a HLL1232W é uma das melhores opções.
Ela não tem os recursos extras de uma multifuncional, mas executa sua única tarefa, a impressão, com extrema competência e economia.
- Reconhecida confiabilidade da marca Brother
- Baixo custo por página devido aos toners acessíveis
- Conectividade Wi-Fi para impressão flexível
- Design compacto e operação simples
- Apenas imprime, sem funções de cópia ou scanner
- Não possui impressão duplex automática
- A configuração do Wi-Fi pode ser menos intuitiva que nos modelos HP
5. HP Laser MFP 135a Multifuncional USB
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A HP Laser MFP 135a é funcionalmente idêntica à sua irmã, a MFP 135w, com uma diferença crucial: a conectividade. Este modelo abandona o Wi-Fi em favor de uma conexão exclusiva via cabo USB.
Essa característica a posiciona como uma solução de baixo custo para um único posto de trabalho. Você obtém as mesmas capacidades de impressão, cópia e digitalização em um design compacto, mas com a necessidade de uma conexão física direta com um computador.
Esta impressora multifuncional é perfeita para o usuário individual que precisa de todas as funções, mas não tem necessidade de compartilhamento em rede. Pense em um pequeno comércio com um único computador no caixa, um consultório com uma recepção centralizada ou um profissional em home office que utiliza apenas um desktop.
Ao abrir mão do Wi-Fi, você obtém uma multifuncional laser por um preço inicial ainda mais competitivo.
- Custo de aquisição muito baixo para uma multifuncional laser
- Design compacto e versátil (imprime, copia, digitaliza)
- Conexão USB simples e estável para um único PC
- Falta de conectividade Wi-Fi limita o compartilhamento
- Não possui impressão duplex automática nem ADF
- Dependente de um computador conectado por cabo para funcionar
6. Brother DCPL1632W Multifuncional Wi-Fi
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A Brother DCPL1632W se posiciona como uma multifuncional de entrada moderna, equilibrando recursos e custo. Ela oferece as funções de impressão, cópia e digitalização, com a conveniência da conexão Wi-Fi.
É uma alternativa direta à HP MFP 135w, trazendo a tradicional vantagem da Brother no custo por página. Com velocidade de 20 ppm e uma bandeja para 150 folhas, ela está bem dimensionada para as necessidades de pequenos grupos de trabalho.
Este modelo é ideal para pequenas empresas e home offices que necessitam de uma solução multifuncional sem fio e se preocupam com os custos de impressão a longo prazo. Se você precisa digitalizar documentos com frequência e valoriza a possibilidade de usar toners compatíveis para maximizar a economia, a DCPL1632W é uma forte candidata.
Ela representa um ponto de equilíbrio entre a simplicidade de uma impressora básica e a complexidade de um modelo corporativo.
- Multifuncional com conectividade Wi-Fi
- Custo por página competitivo, típico da Brother
- Operação confiável e manutenção simples
- Boa qualidade de digitalização para documentos
- Ausência de impressão duplex automática
- Não possui alimentador automático de documentos (ADF)
- Painel de controle básico
7. HP Laser 107a com Conexão USB
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A HP Laser 107a representa a simplicidade em sua forma mais pura. É uma impressora laser monocromática, compacta e com conexão exclusivamente via USB. Ela foi projetada para fazer uma única coisa: imprimir documentos de texto de forma rápida e confiável a partir de um computador conectado diretamente.
Seu tamanho reduzido a torna perfeita para mesas de trabalho pequenas, onde cada centímetro conta. A velocidade de 20 ppm é mais do que suficiente para sua proposta.
Se você é um estudante, um profissional liberal ou tem um pequeno negócio onde a impressão é feita a partir de um único computador, a 107a é a escolha mais econômica. Ela é para quem diz: 'Eu só preciso imprimir, nada mais'.
Ao eliminar o Wi-Fi e outras funções, a HP entrega um produto com um custo de aquisição extremamente baixo, mas que mantém a qualidade de impressão laser característica da marca.
- Preço de compra extremamente acessível
- Muito compacta e leve
- Instalação e operação diretas via USB
- Qualidade de texto nítida
- Conexão apenas por cabo USB, sem opção de rede
- Função única de impressão
- Não possui impressão duplex automática
8. Brother HLL1222 Laser Monocromática USB
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A Brother HLL1222 é a definição de uma impressora de trabalho básica e robusta. Assim como a HP 107a, ela é um modelo monocromático com conexão apenas via USB, focada exclusivamente na tarefa de imprimir.
Onde a Brother se destaca é na sua reputação de durabilidade e no baixo custo de seus suprimentos. O toner de reposição geralmente oferece um rendimento superior e um custo por página mais baixo em comparação com concorrentes diretos.
Esta impressora é ideal para ambientes que precisam de uma solução de impressão barata e confiável para um único PC, mas com um olho nos gastos futuros. Pequenos comércios, recepções ou qualquer cenário que exija impressão constante de notas, recibos ou formulários se beneficiarão de sua economia a longo prazo.
A HLL1222 é a escolha para quem busca o menor custo total de propriedade em uma impressora básica, sem necessidade de recursos de rede.
- Excelente custo por página a longo prazo
- Construção robusta e confiável
- Operação e instalação muito simples via USB
- Preço de aquisição competitivo
- Sem conectividade Wi-Fi ou Ethernet
- Design funcional, mas pouco inspirado
- Limitada à função de impressão
Nossas recomendações de como escolher o produto foram úteis para você?
Multifuncional ou Padrão: Qual a Necessidade?
A escolha entre uma impressora padrão (que apenas imprime) e uma multifuncional (que imprime, copia e digitaliza) depende do seu fluxo de trabalho. Se sua empresa já possui um scanner dedicado ou raramente precisa de cópias, um modelo padrão como a HP 107a ou a Brother HLL1232W oferece o melhor custo-benefício.
Elas são mais baratas e compactas. Contudo, para a maioria dos escritórios modernos, uma multifuncional é a opção mais inteligente. Modelos como a Brother DCPL2540DW ou a HP MFP 135w consolidam equipamentos, economizam espaço e simplificam processos, como digitalizar um contrato e enviá-lo por e-mail em uma única etapa.
Conectividade: A Importância do Wi-Fi no Escritório
A conectividade define como sua equipe interage com a impressora. Modelos com conexão apenas USB são mais baratos, mas limitam o uso a um único computador. São ideais para um posto de trabalho individual.
A conectividade Wi-Fi, por outro lado, transforma a impressora em um recurso compartilhado. Qualquer pessoa na mesma rede pode enviar documentos para impressão a partir de notebooks, desktops e até smartphones.
Isso aumenta a flexibilidade e elimina a necessidade de um computador central para gerenciar as impressões, sendo o padrão para qualquer ambiente de trabalho colaborativo.
HP vs. Brother: Qual Marca de Impressora Escolher?
HP e Brother são as duas marcas dominantes no mercado de impressoras laser, e ambas oferecem produtos de alta qualidade. A decisão entre elas muitas vezes se resume a prioridades.
A HP geralmente se destaca pelo design de seus produtos e pela experiência de software, com aplicativos como o HP Smart, que são polidos e fáceis de usar. Se a facilidade de configuração e a impressão móvel intuitiva são importantes para você, a HP pode ser a melhor escolha.
A Brother, por sua vez, construiu uma forte reputação em cima da confiabilidade e do baixo custo operacional. Seus equipamentos são conhecidos como 'tanques de guerra', feitos para durar.
Mais importante, seus toners, tanto originais quanto compatíveis, costumam oferecer um rendimento excelente a um preço competitivo, resultando em um custo por página muito atraente.
Se sua principal preocupação é a economia a longo prazo e a robustez do equipamento, a Brother tende a ser a opção mais segura.
Perguntas Frequentes
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Fundador e Estrategista-Chefe
Alexandre de Almeida Albuquerque
Fundador do Melhor Para Comprar, Alexandre é Engenheiro de Produção (ITA) com doutorado em Inteligência de Mercado (FGV) e mais de duas décadas de experiência em otimização de compras. Ele é o criador do 'Protocolo Otimização 360', um sistema rigoroso que garante a melhor relação custo-benefício, orientando mais de 5 milhões de consumidores anualmente.
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