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Melhor Impressora Multifuncional Laser Custo Benefício: Mono Ou Cor?

Alexandre de Almeida Albuquerque
Alexandre de Almeida Albuquerque

· 12 min de leitura

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10 itens

Escolher uma impressora multifuncional a laser pode ser um desafio. Com tantas opções no mercado, como saber qual oferece o melhor retorno para seu investimento? Este guia foi criado para responder a essa pergunta. Analisamos os modelos mais relevantes, focando em critérios essenciais como custo por página, velocidade de impressão, conectividade e funcionalidades. Aqui, você encontrará uma análise detalhada para decidir se uma impressora monocromática ou colorida, com ou sem Wi-Fi, é a escolha certa para sua casa ou escritório, garantindo que sua compra seja a mais inteligente possível.

Critérios: O Que Define o Custo Benefício?

O verdadeiro custo-benefício de uma impressora vai além do preço na etiqueta. Ele é uma combinação de fatores que determinam o valor do equipamento ao longo do tempo. Para esta análise, consideramos os seguintes pontos:

  • Custo de Aquisição: O preço inicial do produto. Modelos mais simples são mais acessíveis, mas podem ter um custo por página maior.
  • Custo por Página: O gasto com toner para cada folha impressa. É calculado dividindo o preço do cartucho de toner pelo seu rendimento em páginas.
  • Velocidade de Impressão (PPM): Medida em páginas por minuto, a velocidade é fundamental para ambientes com alta demanda de impressão.
  • Conectividade: A presença de Wi-Fi, Ethernet ou apenas USB define a flexibilidade de uso e compartilhamento da impressora na rede.
  • Funções Extras: Recursos como impressão frente e verso automática (duplex) e alimentador automático de documentos (ADF) aumentam a produtividade e economizam tempo.

Análise: 10 Impressoras Laser Custo Benefício

1. Brother DCPL2540DW Duplex Wi-Fi Mono

A Brother DCPL2540DW é uma das multifuncionais monocromáticas mais completas e confiáveis para pequenos escritórios e usuários domésticos com alto volume de impressão. Seu principal diferencial é a combinação de funcionalidades que otimizam a rotina de trabalho. A impressão duplex automática economiza papel e tempo, enquanto a velocidade de 30 páginas por minuto (PPM) garante que documentos grandes sejam impressos rapidamente. A conectividade Wi-Fi permite imprimir de qualquer dispositivo conectado à rede, incluindo smartphones e tablets, sem a necessidade de cabos.

Para quem busca produtividade, este modelo é uma escolha sólida. O alimentador automático de documentos (ADF) com capacidade para 35 folhas facilita a digitalização e cópia de várias páginas de uma só vez. O custo por página é competitivo, especialmente ao usar toners de alta capacidade. É a impressora ideal para pequenos negócios, advogados, contadores ou qualquer profissional que precise de uma máquina de trabalho robusta, rápida e com recursos que agilizam tarefas repetitivas. A sua construção durável e a reputação da Brother Laser no mercado reforçam sua posição como um investimento seguro.

Prós

  • Impressão duplex automática para economia de papel.
  • Alimentador automático de documentos (ADF) para 35 folhas.
  • Boa velocidade de impressão (30 PPM).
  • Conectividade Wi-Fi, Ethernet e USB.

Contras

  • Design grande e robusto, ocupa mais espaço.
  • Interface do painel um pouco datada.

2. Brother DCPB7535DW Duplex Wi-Fi Mono

A Brother DCPB7535DW é a evolução natural para quem precisa de velocidade e economia. Com 34 PPM, ela é ligeiramente mais rápida que a L2540DW, tornando-a perfeita para escritórios com picos de demanda. A principal vantagem deste modelo está no seu toner de altíssimo rendimento, que reduz drasticamente o custo por página a longo prazo. Isso a torna a escolha ideal para ambientes que imprimem centenas ou milhares de páginas por mês e querem ter o controle total dos custos operacionais.

Assim como sua irmã mais velha, ela oferece impressão duplex automática e conectividade Wi-Fi, mantendo a praticidade. O que a diferencia é o foco no volume. Se você é um profissional autônomo ou gerente de um escritório que vê a impressão como um custo significativo, a economia gerada pelo toner de alta capacidade da DCPB7535DW compensa seu investimento inicial. A ausência de um alimentador automático de documentos (ADF) pode ser um ponto negativo para quem digitaliza muitos documentos, mas para quem prioriza a impressão, sua performance é excelente.

Prós

  • Excelente velocidade de impressão de 34 PPM.
  • Toner de altíssimo rendimento para um baixo custo por página.
  • Impressão duplex automática.
  • Conectividade Wi-Fi integrada.

Contras

  • Não possui alimentador automático de documentos (ADF).
  • O preço inicial é um pouco mais elevado.

3. HP Laser MFP 135w Wi-Fi Mono

A HP Laser MFP 135w é a definição de uma multifuncional compacta e eficiente para uso doméstico ou em pequenos escritórios com espaço limitado. Seu design moderno e minimalista se encaixa em qualquer ambiente. A principal atração é a conectividade Wi-Fi, que, combinada com o aplicativo HP Smart, oferece uma das melhores experiências de impressão móvel do mercado. Você pode imprimir, digitalizar e copiar diretamente do seu celular com uma facilidade impressionante.

Este modelo é perfeito para estudantes, home offices e usuários que não têm um volume de impressão massivo, mas que valorizam a conveniência da impressão sem fio. Com uma velocidade de 20 PPM, ela dá conta de trabalhos escolares, relatórios e documentos do dia a dia sem problemas. O custo por página é razoável para a categoria, e a qualidade de impressão da HP Laser é nítida e profissional. Se você precisa de uma impressora monocromática que "simplesmente funciona", é fácil de configurar e não ocupa muito espaço, a 135w é uma candidata forte.

Prós

  • Design compacto e moderno.
  • Excelente conectividade Wi-Fi e aplicativo HP Smart.
  • Fácil de configurar e usar.
  • Boa qualidade de impressão para textos.

Contras

  • Não possui impressão duplex automática.
  • A bandeja de papel tem capacidade limitada (150 folhas).

4. HP Laser 135w Wi-Fi Scanner Mono

Este modelo, muitas vezes confundido com o MFP 135w, é essencialmente o mesmo produto, mas listado com uma nomenclatura ligeiramente diferente por varejistas. A HP Laser 135w com scanner oferece as mesmas funcionalidades centrais: impressão, cópia e digitalização em um corpo compacto, com a conveniência da conectividade Wi-Fi. A velocidade de 20 PPM e a qualidade de impressão nítida são seus pontos fortes, ideais para documentos de texto.

Para quem está montando um home office e precisa de uma solução tudo-em-um que não domine a mesa, esta impressora HP Laser é uma escolha inteligente. A capacidade de digitalizar um documento diretamente para o seu email ou nuvem através do aplicativo HP Smart é um recurso extremamente prático. A ausência de duplex automático e ADF a posiciona claramente para usuários com baixo a médio volume de trabalho, que priorizam a facilidade de uso e a impressão sem fio em detrimento de recursos de alta produtividade.

Prós

  • Impressão sem fio via Wi-Fi e aplicativos móveis.
  • Tamanho compacto, ideal para espaços pequenos.
  • Boa velocidade para uso doméstico (20 PPM).
  • Qualidade de texto nítida e profissional.

Contras

  • Custo por página pode ser maior que o de modelos Brother.
  • Sem impressão frente e verso automática.

5. Canon MF262DW Laser Mono Wi-Fi

A Canon MF262DW entra na briga como uma forte concorrente para os modelos da Brother, mirando em usuários de pequenos escritórios que precisam de velocidade e eficiência. Com uma velocidade de impressão de 28 PPM e impressão duplex automática, ela se posiciona como uma ferramenta de produtividade. O design é funcional e a bandeja de papel com capacidade para 250 folhas reduz a frequência de recargas, um detalhe importante em ambientes com maior fluxo de trabalho.

Esta Canon Laser é para você que busca uma alternativa confiável às marcas mais comuns, mas sem abrir mão de recursos essenciais. A conectividade Wi-Fi e Ethernet garante flexibilidade na instalação. A qualidade de impressão e digitalização da Canon é reconhecida, entregando textos e gráficos nítidos. A falta de um ADF pode ser um limitador para quem digitaliza múltiplos documentos com frequência, mas para quem foca na impressão rápida e frente e verso, a MF262DW oferece um pacote muito equilibrado.

Prós

  • Impressão duplex automática.
  • Boa velocidade de 28 PPM.
  • Bandeja de papel para 250 folhas.
  • Conectividade Wi-Fi e Ethernet.

Contras

  • Não possui alimentador automático de documentos (ADF).
  • O custo do toner original pode ser elevado.

6. Brother DCPL1632W Wi-Fi Mono

A Brother DCPL1632W é um modelo mais recente que busca oferecer um ponto de entrada acessível ao ecossistema Brother Laser, sem sacrificar a conveniência. Com foco no usuário doméstico e em microescritórios, ela entrega o essencial com qualidade: impressão, cópia e digitalização monocromática com conectividade Wi-Fi. Sua velocidade de 21 PPM é adequada para tarefas do dia a dia, como impressão de boletos, trabalhos e documentos.

Este modelo é ideal para quem quer a confiabilidade e o baixo custo por página associados à Brother, mas não precisa de recursos avançados como impressão duplex ou ADF. É uma impressora para quem imprime ocasionalmente, mas quer se livrar dos problemas de cartuchos de tinta ressecados. A configuração do Wi-Fi é simples e permite imprimir facilmente de notebooks e celulares. Se seu volume de impressão é baixo e você busca uma solução "instale e esqueça", a DCPL1632W é uma excelente opção de custo-benefício.

Prós

  • Custo de aquisição atrativo.
  • Conectividade Wi-Fi para impressão sem fio.
  • Custo por página baixo com toner Brother.
  • Compacta e fácil de usar.

Contras

  • Velocidade de impressão modesta (21 PPM).
  • Não possui impressão duplex automática nem ADF.

7. HP Laser MFP 135a USB Mono

A HP Laser MFP 135a é a versão simplificada da popular 135w. A grande diferença aqui é a conectividade: este modelo opera exclusivamente via cabo USB. Isso a torna uma solução perfeita para um único usuário que trabalha em uma estação fixa, como um computador de mesa. Você obtém a mesma qualidade de impressão, cópia e digitalização e o mesmo design compacto, mas com um custo de aquisição menor por dispensar o componente Wi-Fi.

Este equipamento é para o usuário pragmático. Se você precisa de uma multifuncional laser confiável para seu computador pessoal e não tem necessidade de imprimir a partir de dispositivos móveis ou de outros computadores da casa, a 135a oferece o melhor custo-benefício. A velocidade de 20 PPM é suficiente para uso pessoal ou de um pequeno negócio individual. É a escolha certa para quem quer a tecnologia laser sem pagar por recursos de conectividade que não vai usar.

Prós

  • Preço de compra muito competitivo.
  • Design compacto e leve.
  • Impressão de alta qualidade para textos.
  • Simples de instalar e operar via USB.

Contras

  • Conectividade limitada apenas a USB.
  • Não permite impressão a partir de celulares ou tablets.
  • Sem duplex automático.

8. Multifuncional HP Laser 135a USB

Assim como o modelo 135w, a HP Laser 135a pode ser encontrada com diferentes ASINs e nomenclaturas. Este é o mesmo produto que o anterior, focado na simplicidade e na conexão direta. É uma impressora monocromática que cumpre bem as três funções: imprimir, copiar e digitalizar. Sua força está no baixo custo inicial e na operação direta, sem a complexidade de configurar redes sem fio.

Ideal para quem tem um orçamento mais restrito e precisa de uma solução de impressão a laser para um único PC. Estudantes que moram em repúblicas ou profissionais que têm um escritório dedicado em casa podem se beneficiar de sua simplicidade. A ausência de Wi-Fi é sua principal limitação, mas para o público-alvo correto, isso se traduz em economia. A qualidade de impressão HP Laser garante documentos com aparência profissional, superando qualquer jato de tinta na mesma faixa de preço para textos.

Prós

  • Excelente custo de aquisição.
  • Operação plug-and-play via USB.
  • Qualidade de impressão de texto nítida.
  • Ocupa pouco espaço.

Contras

  • Sem conectividade Wi-Fi ou Ethernet.
  • Apenas para uso em um único computador.

9. Multifuncional HP Laser 135w Mono

Esta é outra listagem da já analisada HP Laser 135w. Independentemente do ASIN, suas características permanecem as mesmas: uma multifuncional monocromática compacta, com velocidade de 20 PPM e a valiosa conectividade Wi-Fi. É um dos modelos de entrada mais populares para quem deseja migrar da tecnologia de jato de tinta para a laser, buscando mais confiabilidade e um custo por página mais baixo para impressão de texto.

Recomendada para usuários de home office e pequenas empresas que precisam da flexibilidade de imprimir de múltiplos dispositivos, incluindo celulares. A facilidade de uso do aplicativo HP Smart é um grande atrativo, simplificando tarefas como digitalizar um documento e enviá-lo por email. Embora não tenha recursos avançados como duplex, sua combinação de preço, tamanho e conectividade sem fio a torna uma das opções de melhor custo-benefício para volumes moderados de impressão.

Prós

  • Conectividade Wi-Fi facilita o uso compartilhado.
  • Aplicativo HP Smart é intuitivo e funcional.
  • Design compacto que se adapta a qualquer espaço.
  • Ótima para impressão de documentos do dia a dia.

Contras

  • Bandeja de papel com capacidade modesta.
  • Impressão duplex apenas manual.

10. HP Pro 4303fdw MFP Laser Colorida

Saindo do universo monocromático, a HP Pro 4303fdw é uma multifuncional a laser colorida voltada para escritórios que precisam de mais do que apenas texto. Ela é uma máquina de produtividade completa, oferecendo impressão, cópia, digitalização e fax. Sua velocidade é impressionante, tanto para preto (35 PPM) quanto para colorido (35 PPM), e a impressão duplex automática funciona para ambas as funções.

Este modelo é para empresas que produzem seus próprios materiais de marketing, propostas comerciais, gráficos e apresentações coloridas. O investimento inicial e o custo dos quatro toners (preto, ciano, magenta e amarelo) são significativamente mais altos, mas a qualidade e a velocidade compensam para o público certo. A conectividade é completa, com Wi-Fi, Ethernet e USB. O ADF com digitalização duplex de passagem única é um recurso premium que economiza muito tempo. Não é uma impressora de custo-benefício para uso doméstico, mas para um ambiente corporativo, seu valor é imenso.

Prós

  • Impressão a laser colorida de alta qualidade.
  • Velocidade excepcional de 35 PPM (cor e mono).
  • Impressão e digitalização duplex automáticas.
  • Recursos avançados para ambientes corporativos.

Contras

  • Custo de aquisição muito elevado.
  • Custo de substituição dos quatro toners é alto.

Custo por Página: Como Calcular o Gasto com Toner?

O custo por página é a métrica mais importante para avaliar o gasto a longo prazo com uma impressora. O cálculo é simples: divida o preço do cartucho de toner pelo rendimento de páginas informado pelo fabricante. Por exemplo, se um toner custa R$ 200 e imprime 2.000 páginas, o custo por página é de R$ 0,10. Lembre-se que o rendimento é baseado em uma cobertura de 5% da página, padrão da indústria. Documentos com muitas imagens ou texto em negrito consumirão mais toner.

Sempre compare o custo por página usando toners de alta capacidade, quando disponíveis. Eles costumam ter um preço inicial maior, mas oferecem um rendimento muito superior, diluindo o custo por folha impressa. A escolha entre toner original e compatível também impacta o custo, mas é preciso considerar a garantia do equipamento e a consistência da qualidade.

Conectividade: Wi-Fi, USB ou Ethernet?

  • USB: A conexão mais básica. Conecta a impressora a um único computador. É ideal para uso pessoal e individual, sendo a opção mais barata.
  • Ethernet: Conecta a impressora diretamente ao roteador via cabo. Oferece a conexão mais estável e rápida, perfeita para escritórios com múltiplos usuários e alta demanda.
  • Wi-Fi: A conexão mais flexível. Permite que a impressora seja colocada em qualquer lugar com sinal de rede e facilita a impressão a partir de notebooks, tablets e smartphones. É o padrão para a maioria dos ambientes domésticos e pequenos escritórios modernos.

Recursos Extras: Impressão Duplex Faz Diferença?

A impressão duplex, ou frente e verso automática, é um dos recursos com maior impacto na produtividade e economia. Modelos com essa função viram a folha de papel sozinhos para imprimir no verso. Isso corta seu consumo de papel pela metade, o que é bom para o bolso e para o meio ambiente. Além disso, documentos impressos em frente e verso têm uma aparência mais profissional e ocupam menos espaço físico para arquivamento.

Outro recurso valioso é o Alimentador Automático de Documentos (ADF). Ele permite que você coloque uma pilha de papéis para serem copiados ou digitalizados de uma só vez, sem precisar alimentar o scanner folha por folha. Para quem lida com contratos ou documentos de várias páginas, o ADF é um economizador de tempo indispensável.

Perguntas Frequentes

Impressora laser ou jato de tinta para uso doméstico?

Para quem imprime principalmente textos e documentos com baixa frequência, a impressora laser é superior. O toner não resseca como os cartuchos de tinta, garantindo que a impressora funcione mesmo após meses sem uso. O custo por página para texto também é geralmente menor. A jato de tinta é melhor para quem precisa de impressões fotográficas coloridas de alta qualidade.

Toner compatível danifica a impressora?

Usar toners compatíveis de baixa qualidade pode, sim, causar problemas, como vazamentos de pó e danos ao cilindro da impressora. Além disso, o uso de suprimentos não originais pode invalidar a garantia do fabricante. Se optar por compatíveis, pesquise por marcas com boa reputação para minimizar os riscos.

O que é o ciclo de trabalho mensal de uma impressora?

O ciclo de trabalho mensal é o número máximo de páginas que uma impressora pode imprimir em um mês sem sofrer danos. É um indicador da robustez do equipamento. Para um uso saudável, o ideal é que seu volume de impressão mensal seja de 10% a 20% do ciclo de trabalho máximo recomendado.

Preciso de uma multifuncional com alimentador automático de documentos (ADF)?

Se você digitaliza ou copia regularmente documentos com várias páginas, como contratos, relatórios ou apostilas, um ADF economizará muito tempo e esforço. Para digitalizações esporádicas de uma única folha, o scanner de mesa tradicional é suficiente.

É possível imprimir do celular em uma impressora laser?

Sim, desde que a impressora tenha conectividade Wi-Fi. Fabricantes como HP, Brother e Canon oferecem aplicativos próprios (como HP Smart ou Brother iPrint&Scan) que permitem enviar documentos e fotos para impressão diretamente do seu smartphone ou tablet.

Quem escreveu este artigo

Alexandre de Almeida Albuquerque

Alexandre de Almeida Albuquerque

Fundador e Estrategista-Chefe

Fundador do Melhor Para Comprar, Alexandre é Engenheiro de Produção (ITA) com doutorado em Inteligência de Mercado (FGV) e mais de duas décadas de experiência em otimização de compras. Ele é o criador do 'Protocolo Otimização 360', um sistema rigoroso que garante a melhor relação custo-benefício, orientando mais de 5 milhões de consumidores anualmente.

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