Melhor Impressora para Ecommerce: Etiquetas e Notas
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Escolher a impressora certa para seu ecommerce é uma decisão estratégica que afeta diretamente sua eficiência operacional e seus custos. Uma escolha errada significa gastos excessivos com suprimentos e tempo perdido em processos lentos.
Este guia analisa os melhores modelos do mercado, detalhando a função de cada um. Você vai descobrir qual tecnologia, seja térmica, tanque de tinta ou laser, se encaixa perfeitamente na sua operação, seja para imprimir milhares de etiquetas de envio por dia ou para gerar notas fiscais e materiais de marketing com alta qualidade.
Como Escolher a Impressora Certa para Seu Negócio
Antes de analisar os modelos, responda a três perguntas fundamentais. Primeiro: o que você precisa imprimir? A principal demanda é por etiquetas de envio, que exigem uma impressora térmica, ou você precisa de versatilidade para imprimir notas fiscais (DANFE), relatórios e materiais de divulgação coloridos?
Definir a função principal é o passo mais importante. Segundo: qual o seu volume de impressão diário? Um baixo volume pode ser atendido por modelos mais simples, mas um alto volume exige velocidade e baixo custo por página, características de modelos a laser ou térmicos profissionais.
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Terceiro: qual seu orçamento e espaço disponível? O custo de uma impressora não é apenas o preço de compra, mas também o custo dos suprimentos a longo prazo, como tinta, toner ou rolos de etiquetas.
Uma impressora barata com cartuchos caros pode custar mais do que um modelo tanque de tinta no final de um ano. Analise o Custo Total de Propriedade (TCO). O espaço físico também conta: uma multifuncional ocupa mais espaço que uma compacta impressora de etiquetas.
Ponderar esses fatores direciona você para a escolha mais inteligente.
Análise: As 10 Melhores Impressoras para Ecommerce
1. Epson EcoTank L3250 Multifuncional Tanque de Tinta
Epson EcoTank L3250 - Multifuncional, Tanque de Tinta Colorida, Wi-Fi ...
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A Epson EcoTank L3250 é a definição de versatilidade para o pequeno e médio empreendedor de ecommerce. Sua principal vantagem é o sistema de tanque de tinta, que reduz drasticamente o custo por impressão em comparação com os modelos de cartucho.
Com um kit de tintas iniciais, você consegue imprimir milhares de páginas, tornando-a ideal para a emissão de notas fiscais, declarações de conteúdo, relatórios e até materiais de marketing coloridos, como flyers e agradecimentos para enviar junto com os produtos.
A função multifuncional, com scanner e copiadora, centraliza as tarefas de escritório em um único aparelho, otimizando o espaço.
Esta impressora é a escolha perfeita para o lojista que está começando ou que possui um volume de vendas moderado e precisa de uma solução tudo em um. Se você imprime mais documentos do que etiquetas e valoriza a possibilidade de imprimir em cores sem se preocupar com o custo da tinta a cada poucas centenas de páginas, a L3250 atende a essa necessidade.
A conectividade Wi-Fi Direct permite imprimir diretamente de notebooks e celulares sem depender de uma rede, o que agiliza o fluxo de trabalho. Ela não é a mais rápida, mas seu custo-benefício a longo prazo para impressão de documentos é quase imbatível.
- Custo por impressão extremamente baixo graças ao sistema EcoTank.
- Multifuncional: imprime, copia e digitaliza em um só aparelho.
- Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct para impressão sem fio.
- Acompanha kit de tintas para milhares de páginas.
- Velocidade de impressão moderada, não ideal para altíssimos volumes.
- Não imprime etiquetas de envio térmicas autoadesivas.
- O investimento inicial é superior ao de modelos com cartucho.
2. Impressora Térmica Profissional 104mm para Envios
Impressora Térmica de Etiquetas Profissional, 104mm, Branca, Alta Velo...
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Esta impressora térmica é uma ferramenta de trabalho pura, projetada para uma única tarefa: imprimir etiquetas de envio com máxima eficiência. Utilizando tecnologia de impressão térmica direta, ela não usa tinta nem toner.
O único consumível é o rolo de etiquetas. Isso significa zero custo com cartuchos e zero tempo de parada por falta de tinta. A largura de impressão de 104mm é perfeitamente compatível com o padrão de etiquetas dos Correios e das principais transportadoras (como a etiqueta 100x150mm), garantindo impressões claras e com códigos de barras legíveis para os leitores logísticos.
Para quem tem um volume de envios diário de médio a alto, esta impressora é um investimento que se paga rapidamente. Se você está cansado de cortar e colar folhas A4 com etiquetas, ou se sua operação logística precisa de mais agilidade, este modelo é a solução.
A velocidade de impressão é muito superior à de qualquer impressora a jato de tinta ou laser, permitindo que você prepare dezenas de pacotes em minutos. É a ferramenta ideal para o vendedor do Mercado Livre, Shopee ou de loja virtual própria que busca profissionalizar e escalar o processo de expedição.
- Custo de impressão praticamente zero, sem necessidade de tinta ou toner.
- Altíssima velocidade, ideal para grandes volumes de etiquetas.
- Impressão no formato padrão de etiquetas de envio (100x150mm).
- Operação simples e confiável para a função de expedição.
- Função única: serve apenas para imprimir etiquetas térmicas.
- Qualidade de impressão limitada a preto e branco e não adequada para gráficos complexos.
- A configuração inicial de drivers e software pode exigir atenção.
3. HP Laser 107w Monocromática com Wi-Fi
Impressora HP Laser 107w Tecnologia de impressão Laser Wi-Fi. Impresso...
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A HP Laser 107w é a especialista em impressão de documentos em preto e branco. Sua tecnologia a laser garante textos com nitidez superior e uma velocidade de até 20 páginas por minuto, superando com folga as impressoras a jato de tinta na mesma faixa de preço.
O toner, embora tenha um custo inicial maior que um cartucho, oferece um rendimento de aproximadamente 1.000 páginas, resultando em um custo por página competitivo para quem imprime muitos documentos.
Este modelo é a escolha certa para o ecommerce que tem um alto volume de emissão de notas fiscais, declarações de conteúdo e relatórios internos. Se a sua necessidade é imprimir documentos de texto com rapidez e qualidade profissional, a HP 107w entrega exatamente isso.
A conectividade Wi-Fi é um grande diferencial, permitindo que múltiplos computadores ou até celulares enviem documentos para impressão sem a necessidade de cabos, o que é ótimo para um ambiente de trabalho dinâmico.
Ela não imprime em cores e não tem scanner, mas se destaca em sua função principal.
- Excelente velocidade de impressão para documentos monocromáticos.
- Texto com alta nitidez, ideal para documentos oficiais como DANFE.
- Conectividade Wi-Fi permite impressão flexível no escritório.
- Design compacto para uma impressora a laser.
- Não imprime em cores.
- Custo do toner de reposição original pode ser elevado.
- Não é multifuncional, não copia nem digitaliza.
4. Epson TM-T20X Impressora de Recibos Serial-USB
Impressora de Recibos Epson TM - T20X Serial-USB...
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A Epson TM-T20X é um padrão de mercado para impressão de cupons e recibos não fiscais. Este equipamento é construído para durar em ambientes de ponto de venda (PDV), mas encontra um nicho importante no ecommerce.
Ela usa impressão térmica em bobinas de papel de 80mm ou 58mm, oferecendo um custo por impressão baixíssimo e alta velocidade. O modelo vem com uma guilhotina integrada, que corta os recibos automaticamente, agilizando o processo e conferindo um acabamento profissional.
Esta impressora é ideal para operações de ecommerce que também possuem um ponto de venda físico ou para aqueles que desejam incluir um recibo de pedido detalhado e compacto dentro da embalagem.
Se você utiliza um sistema de gestão que emite comprovantes de venda ou separação de pedidos nesse formato, a TM-T20X é a ferramenta mais confiável para o trabalho. Sua robustez e a reputação da marca Epson na categoria garantem um equipamento que funcionará por anos com manutenção mínima.
A conectividade é via USB e Serial, focada em estações de trabalho fixas.
- Extrema confiabilidade e durabilidade, projetada para uso comercial intenso.
- Guilhotina automática para corte preciso dos recibos.
- Alta velocidade de impressão para agilizar o fluxo de trabalho.
- Custo muito baixo por impressão, utilizando bobinas térmicas.
- Função específica para recibos em bobina, sem outra utilidade.
- Não possui conectividade sem fio como Wi-Fi ou Bluetooth.
- Requer um software ou sistema de gestão compatível para operar.
5. Impressora Térmica Bluetooth para Etiquetas de Envio
Impressora Térmica Usb Bluetooth Etiquetas Envio E-commerce (Preta)...
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Esta impressora térmica combina a eficiência da impressão de etiquetas sem tinta com a conveniência da conectividade Bluetooth. Ela é projetada para o lojista moderno que gerencia parte da sua operação diretamente pelo celular ou tablet.
A capacidade de imprimir etiquetas de envio (padrão 100x150mm) sem a necessidade de conectar um cabo ao computador oferece uma flexibilidade enorme, permitindo criar uma estação de embalagem em qualquer lugar do seu estoque ou escritório.
Se você valoriza um espaço de trabalho limpo, sem cabos, ou se gerencia seus pedidos e etiquetas de envio primariamente por um dispositivo móvel, este modelo é perfeito para você.
É uma ótima opção para quem tem um volume baixo a médio de pedidos e busca uma solução prática e fácil de usar. A configuração via Bluetooth costuma ser mais simples que a de drivers em um computador, tornando-a acessível mesmo para usuários com menos conhecimento técnico.
A velocidade e o custo zero com tinta são os mesmos benefícios de outras impressoras térmicas.
- Conectividade Bluetooth para impressão sem fio a partir de celulares e tablets.
- Operação sem tinta, com baixo custo de manutenção.
- Design compacto e portátil, ideal para espaços reduzidos.
- Fácil configuração para impressão via aplicativos móveis.
- A compatibilidade do Bluetooth pode variar entre diferentes sistemas e aplicativos.
- Geralmente, a conexão via USB (quando disponível) é mais estável para grandes lotes.
- Serve apenas para impressão de etiquetas térmicas.
6. HP Deskjet Ink Advantage 2874 Multifuncional Colorida
Impressora Multifuncional HP Deskjet Ink Advantage 2874 Colorida, Wi-F...
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A HP Deskjet Ink Advantage 2874 é uma impressora multifuncional de entrada, focada em usuários com baixo volume de impressão e orçamento inicial limitado. Ela utiliza o sistema tradicional de cartuchos de tinta, o que a torna barata de adquirir.
Como multifuncional, ela imprime, copia e digitaliza, oferecendo uma solução completa para tarefas básicas de escritório. A capacidade de imprimir em cores permite a criação de materiais simples, como cartões de agradecimento ou a impressão de logos coloridos em documentos.
Este modelo é indicado para o empreendedor que está na fase inicial do seu ecommerce, com poucos pedidos por semana, e que precisa de um aparelho para tudo, mas não quer fazer um grande investimento inicial.
Se você imprime menos de 50 páginas por mês, o custo dos cartuchos pode ser administrável. No entanto, é fundamental entender sua limitação: o custo por página é muito alto, e os cartuchos têm baixo rendimento.
Para qualquer operação que comece a crescer, o custo com suprimentos se tornará rapidamente um problema.
- Baixo custo de aquisição inicial.
- Funcionalidades de impressão, cópia e digitalização.
- Conectividade Wi-Fi para maior conveniência.
- Design compacto e moderno.
- Custo por impressão extremamente alto devido aos cartuchos de tinta.
- Baixo rendimento dos cartuchos, exigindo trocas frequentes.
- Velocidade de impressão lenta, inadequada para volumes médios ou altos.
7. Epson EcoTank L1250 Tanque de Tinta com Wi-Fi
Impressora Epson EcoTank L1250 - Tanque de Tinta Colorida, Wi-Fi Direc...
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A Epson EcoTank L1250 é uma versão simplificada e focada da linha EcoTank. Ela remove as funções de cópia e digitalização para oferecer uma coisa: impressão de baixo custo com alta qualidade.
Assim como sua irmã maior, a L3250, seu trunfo é o sistema de tanques de tinta recarregáveis, que garante milhares de impressões com um único kit de garrafas. Isso a torna uma máquina de imprimir documentos e materiais coloridos com um custo por página baixíssimo.
Esta impressora é para o lojista que já tem um scanner separado ou simplesmente não precisa dessa função, mas quer o benefício econômico do sistema EcoTank. Se sua principal demanda é a impressão de notas fiscais, relatórios e materiais de marketing em grande quantidade, a L1250 é uma escolha mais econômica que uma multifuncional.
A presença de Wi-Fi e Wi-Fi Direct mantém a flexibilidade para imprimir de qualquer dispositivo na rede, tornando-a uma excelente impressora de documentos dedicada para um ambiente de ecommerce.
- Custo por página muito baixo, ideal para alto volume de impressão de documentos.
- Design mais compacto por não ser multifuncional.
- Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct.
- Excelente qualidade de impressão para textos e gráficos coloridos.
- Não possui scanner ou copiadora.
- Investimento inicial maior que o de impressoras de cartucho.
- Velocidade de impressão padrão para jato de tinta, não se compara a uma laser.
8. HP Laser 107a Monocromática com Conexão USB
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A HP Laser 107a é a irmã gêmea da 107w, com uma diferença fundamental: ela remove a conectividade Wi-Fi em favor de uma conexão exclusivamente via cabo USB. Isso a torna um pouco mais barata, mantendo todas as qualidades da impressão a laser: velocidade, textos nítidos e um bom custo por página para impressão monocromática.
Com velocidade de até 20 páginas por minuto, ela é uma máquina de trabalho robusta para emissão de documentos.
Este modelo é a escolha ideal para o ecommerce que possui uma estação de trabalho fixa e dedicada para impressão. Se você tem um computador que centraliza a emissão de notas fiscais e outros documentos e não precisa da flexibilidade da impressão sem fio, você pode economizar um pouco com a 107a.
Ela é perfeita para quem busca a performance e a qualidade de uma impressora a laser pelo menor preço possível, sendo uma ferramenta confiável para grandes volumes de impressão de texto.
- Preço de aquisição mais baixo para uma impressora a laser.
- Impressão rápida e com texto de alta definição.
- Conexão USB direta e estável, sem complicações de rede.
- Custo por página competitivo para impressão em preto e branco.
- Falta de conectividade Wi-Fi limita a flexibilidade de uso.
- Não imprime em cores e não é multifuncional.
- Requer um computador próximo para operar via cabo USB.
9. Impressora Térmica de Etiquetas de Alta Velocidade
Impressora Térmica para Etiquetas com Impressão até 150 mm/s Conexão U...
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Quando o volume de pedidos se torna massivo, a velocidade de expedição é tudo. Esta impressora térmica de etiquetas foi projetada exatamente para esse cenário. Com velocidades de impressão que podem chegar a 152mm/s ou mais, ela consegue imprimir centenas de etiquetas de envio em poucos minutos.
Como outras térmicas, ela não utiliza tinta, eliminando custos e paradas para troca de suprimentos. A robustez da construção é pensada para aguentar o ritmo de um centro de distribuição ou de um ecommerce de alto giro.
Esta é a ferramenta definitiva para o grande vendedor de marketplaces ou para a loja virtual que processa centenas de pedidos por dia. Se sua operação de embalagem tem filas de pacotes esperando por etiquetas, o ganho de produtividade com uma impressora de alta velocidade é imediato e transformador.
O investimento inicial é mais alto que o de modelos térmicos de entrada, mas é justificado pela performance superior e pela capacidade de suportar um fluxo de trabalho intenso sem gargalos.
- Velocidade de impressão extremamente alta, para operações de grande escala.
- Construção robusta para uso contínuo e intensivo.
- Elimina o custo com tinta ou toner.
- Otimiza drasticamente o tempo do processo de expedição.
- Custo de aquisição elevado.
- Exclusiva para impressão de etiquetas, sem outras funções.
- Pode ser superdimensionada para operações de pequeno ou médio porte.
10. Impressora Térmica de Recibos 80mm com Guilhotina
Impressora Não Fiscal Térmica de Recibos 80mm Com Guilhotina Goldensky...
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Similar à Epson TM-T20X, esta impressora térmica de recibos foca em agilizar a emissão de comprovantes em bobinas de 80mm. O grande destaque é a guilhotina automática, um recurso indispensável em ambientes de alta movimentação.
A cada impressão, o papel é cortado de forma limpa e rápida, evitando que o operador precise rasgar o papel manualmente, o que economiza segundos preciosos em cada transação ou preparo de pedido.
A conexão geralmente é via USB, garantindo compatibilidade com a maioria dos sistemas de PDV e ERP.
Este equipamento é perfeito para operações de ecommerce que precisam de um comprovante físico para controle de estoque, separação de pedidos (picking list) ou para incluir um resumo da compra na caixa.
Se você tem um fluxo onde cada segundo conta, como em um balcão de retirada rápida ou uma estação de embalagem de alto volume, a guilhotina automática faz toda a diferença na produtividade.
É uma alternativa de bom custo-benefício às marcas mais estabelecidas, entregando a funcionalidade essencial para profissionalizar a emissão de recibos.
- Guilhotina automática para corte rápido e profissional.
- Impressão térmica de baixo custo em bobinas de papel.
- Boa velocidade de impressão para agilizar tarefas.
- Ideal para recibos, comprovantes e listas de separação.
- Uso limitado à impressão de recibos em bobina.
- A durabilidade a longo prazo pode ser inferior à de marcas premium como Epson.
- Normalmente, não possui conectividade sem fio.
Nossas recomendações de como escolher o produto foram úteis para você?
Térmica, Jato de Tinta ou Laser: Qual a Diferença?
- Impressora Térmica: Usa calor para "queimar" a imagem em um papel especial (etiquetas ou bobinas). Não usa tinta ou toner. É a mais rápida e barata para imprimir etiquetas de envio e recibos. Sua função é específica e não serve para documentos comuns.
- Impressora Jato de Tinta (Tanque de Tinta): Dispara microgotas de tinta líquida no papel. É a mais versátil, excelente para imprimir em cores e com boa qualidade fotográfica. Os modelos com tanque de tinta (EcoTank) têm um custo por impressão muito baixo, ideais para notas fiscais e materiais de marketing.
- Impressora a Laser: Usa um pó (toner) que é fundido ao papel por calor. É a campeã em velocidade e nitidez para textos em preto e branco. Ideal para quem imprime um volume muito alto de documentos, como notas fiscais e relatórios. O custo por página é baixo.
Analisando o Custo por Impressão e Suprimentos
O preço da impressora é apenas o começo da história. O verdadeiro custo está nos suprimentos. Impressoras de cartucho são baratas na compra, mas caras na operação, com cartuchos que rendem pouco e custam muito.
Impressoras tanque de tinta exigem um investimento inicial maior, mas o custo por página é centavos, pois as garrafas de tinta rendem milhares de impressões. Impressoras a laser têm um custo de toner moderado, mas com alto rendimento, sendo uma ótima opção para texto.
As impressoras térmicas vencem em economia: o único gasto é com os rolos de etiqueta, já que não há tinta ou toner envolvido. Calcule sempre o custo a longo prazo antes de decidir.
Conectividade: A Importância do Wi-Fi e Bluetooth
Em um ecommerce, agilidade é fundamental. A conectividade sem fio, seja via Wi-Fi ou Bluetooth, elimina a necessidade de manter a impressora conectada fisicamente a um computador.
Isso permite que você posicione a impressora no local mais conveniente, como na estação de embalagem, mesmo que o computador esteja no escritório. Além disso, permite que múltiplos funcionários ou dispositivos (notebooks, tablets, celulares) enviem impressões para a mesma impressora, otimizando o fluxo de trabalho.
Para imprimir etiquetas diretamente do app do seu marketplace no celular, uma impressora com Bluetooth ou Wi-Fi Direct é essencial.
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Alexandre de Almeida Albuquerque
Fundador do Melhor Para Comprar, Alexandre é Engenheiro de Produção (ITA) com doutorado em Inteligência de Mercado (FGV) e mais de duas décadas de experiência em otimização de compras. Ele é o criador do 'Protocolo Otimização 360', um sistema rigoroso que garante a melhor relação custo-benefício, orientando mais de 5 milhões de consumidores anualmente.
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