Melhor Impressora para Empresa: Laser ou Tanque?
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Escolher a impressora certa para sua empresa é uma decisão financeira estratégica. O equipamento inadequado pode gerar custos ocultos com suprimentos e manutenção, além de afetar a produtividade da equipe.
Este guia analisa os melhores modelos do mercado, comparando a velocidade da tecnologia laser com a economia do tanque de tinta. O objetivo é ajudar você a encontrar o equilíbrio perfeito entre volume de impressão, custo por página e as funcionalidades que seu negócio realmente precisa para operar com eficiência.
Laser vs. Tanque de Tinta: Qual a Melhor Escolha?
A decisão entre uma impressora a laser e uma tanque de tinta define o perfil de uso e os custos a longo prazo. Impressoras a laser são a escolha ideal para escritórios com alto volume de impressão de documentos de texto.
Elas oferecem velocidade superior e textos com nitidez impecável, pois o toner em pó se funde ao papel. Embora o custo inicial do equipamento e do toner seja maior, o rendimento por cartucho é elevado, tornando o custo por página competitivo para impressão monocromática em grande escala.
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Por outro lado, as impressoras tanque de tinta, como as linhas Epson EcoTank e HP Smart Tank, revolucionaram o custo de impressão colorida. Elas utilizam garrafas de tinta para reabastecer tanques internos, o que resulta em um custo por página drasticamente menor, especialmente para impressões em cores.
São perfeitas para empresas que precisam imprimir materiais de marketing, gráficos e apresentações com frequência. A desvantagem pode ser uma velocidade de impressão ligeiramente menor em comparação com os modelos a laser equivalentes, mas a economia e a qualidade da cor compensam para muitos cenários.
Análise: As 10 Melhores Impressoras para Empresa
1. Epson EcoTank L5590 - Conectividade Total com ADF
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A Epson EcoTank L5590 é uma solução completa para pequenos e médios escritórios que buscam versatilidade sem abrir mão da economia. Sendo uma impressora multifuncional, ela copia, escaneia, imprime e ainda envia fax.
Seu principal diferencial é a combinação do baixíssimo custo por página da tecnologia EcoTank com recursos de produtividade. O Alimentador Automático de Documentos (ADF) para 30 folhas automatiza a digitalização e cópia de contratos e relatórios longos, liberando sua equipe para outras tarefas.
Este modelo é ideal para ambientes de trabalho dinâmicos que precisam de flexibilidade na conexão. Equipada com Wi-Fi, Wi-Fi Direct e uma porta Ethernet, a L5590 se integra facilmente a qualquer infraestrutura de rede, seja ela com ou sem fio.
Para empresas que produzem relatórios coloridos, propostas ou pequenos materiais de marketing, a qualidade de impressão fotográfica e o custo irrisório da tinta colorida fazem dela um investimento inteligente que se paga rapidamente.
- ADF para 30 folhas agiliza cópias e digitalizações
- Conectividade completa: Wi-Fi, Ethernet e Wi-Fi Direct
- Custo por página extremamente baixo, principalmente em cores
- Função de fax integrada, útil para alguns setores
- Não possui impressão duplex (frente e verso) automática
- Velocidade de impressão pode ser um gargalo em picos de demanda
2. HP Smart Tank 794 - Alta Produtividade e Duplex
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A HP Smart Tank 794 eleva o patamar das impressoras tanque de tinta ao focar em produtividade. Ela é projetada para escritórios com um fluxo de trabalho mais intenso, que não podem se dar ao luxo de esperar.
Seus grandes trunfos são a impressão duplex automática, que economiza papel e tempo, e um ADF com capacidade para 35 folhas. Essas duas funcionalidades, combinadas, tornam a produção de documentos de múltiplas páginas uma tarefa simples e eficiente.
Para gestores que precisam de controle e facilidade de uso, a HP Smart Tank 794 brilha. Sua configuração é guiada pelo aplicativo HP Smart e o painel de controle sensível ao toque facilita a operação direta no aparelho.
A conectividade Wi-Fi de banda dupla garante uma conexão mais estável em redes congestionadas. É a impressora perfeita para equipes em crescimento que precisam imprimir, copiar e digitalizar volumes moderados a altos de documentos coloridos e preto e branco, com foco na otimização do tempo e dos recursos.
- Impressão duplex (frente e verso) automática
- ADF para 35 folhas otimiza o fluxo de trabalho
- Wi-Fi de banda dupla para conexão mais estável
- Excelente rendimento de tinta, com até 12.000 páginas P&B ou 8.000 coloridas
- Preço de aquisição mais elevado que outros modelos tanque de tinta
- Ocupa um espaço considerável na mesa de trabalho
3. Epson Ecotank L4260 - Economia com Frente e Verso
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A Epson Ecotank L4260 é a escolha pragmática para empresas que buscam o máximo de economia sem sacrificar funcionalidades essenciais. O seu grande atrativo é oferecer impressão duplex automática em um corpo compacto e com o já conhecido custo por página baixíssimo da linha EcoTank.
Isso a torna ideal para escritórios que imprimem muitos relatórios, artigos e documentos internos, reduzindo o consumo de papel pela metade de forma automática.
Se o seu negócio precisa de uma multifuncional confiável para o dia a dia, com impressão colorida de qualidade e o menor custo operacional possível, a L4260 entrega exatamente isso.
A conectividade Wi-Fi Direct permite que visitantes ou colaboradores imprimam diretamente de seus celulares sem precisar acessar a rede principal da empresa, um recurso de segurança e conveniência.
A ausência de um ADF a torna mais adequada para ambientes que não digitalizam ou copiam documentos de múltiplas páginas com frequência.
- Impressão frente e verso automática economiza papel
- Custo de impressão extremamente baixo
- Design compacto, ideal para espaços menores
- Controle por aplicativo Epson Smart Panel é intuitivo
- Não possui Alimentador Automático de Documentos (ADF)
- A velocidade de impressão não é o seu ponto forte
4. HP Smart Tank 724 - Multifuncional Duplex Wi-Fi
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A HP Smart Tank 724 é uma competidora direta da Epson L4260, focada em entregar economia e a conveniência da impressão duplex automática. Ela se destaca pela velocidade de impressão ligeiramente superior em modo rascunho e pela robustez de construção, característica da HP.
É uma excelente opção para escritórios que já utilizam o ecossistema HP e valorizam a interface do aplicativo HP Smart para gerenciamento de impressões, digitalizações e suprimentos.
Este equipamento é perfeito para empresas que priorizam a redução de custos com papel e tinta, imprimindo um volume considerável de documentos frente e verso. A qualidade da impressão colorida é suficiente para gráficos e documentos internos, enquanto a impressão de texto é nítida e profissional.
Assim como a L4260, a falta de um ADF a direciona para escritórios cuja principal necessidade é a impressão, com digitalização e cópia sendo tarefas mais pontuais e de página única.
- Impressão duplex automática
- Boa velocidade de impressão para a categoria
- Alto rendimento de tinta incluso na caixa
- Construção robusta e confiável
- Ausência de ADF limita a produtividade em digitalizações
- Painel de controle com botões físicos pode parecer menos moderno
5. HP Laser 107w - Velocidade Laser com Wi-Fi
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A HP Laser 107w é a definição de uma impressora focada. Ela faz uma coisa, e faz muito bem: imprimir documentos de texto com rapidez e eficiência. Sendo um modelo laser monocromático, é a escolha ideal para escritórios de advocacia, contabilidade, ou qualquer negócio que lide primariamente com contratos, faturas, relatórios e guias.
Sua principal vantagem é a velocidade, entregando a primeira página em poucos segundos e mantendo um ritmo de até 20 páginas por minuto.
Para empresas que não precisam de cor, cópia ou digitalização, a 107w representa uma economia inteligente. Seu design extremamente compacto permite que ela seja colocada em qualquer recepção ou mesa sem ocupar muito espaço.
A conectividade Wi-Fi adiciona uma camada de conveniência, permitindo que múltiplos usuários na rede enviem trabalhos de impressão sem a necessidade de cabos. Se você busca uma solução simples, rápida e de baixo custo de manutenção para impressões em preto e branco, este modelo é imbatível.
- Impressão a laser rápida e com texto nítido
- Design muito compacto, ideal para espaços limitados
- Conectividade Wi-Fi para impressão sem fio
- Custo de aquisição acessível para uma impressora a laser
- Apenas impressão monocromática (preto e branco)
- Não é multifuncional (não copia nem digitaliza)
- O custo do toner de reposição pode ser alto
6. Brother HLL1222 - Laser Monocromática de Alta Vazão
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A Brother HLL1222 é um verdadeiro cavalo de batalha, projetada para ambientes que exigem alto volume de impressão monocromática com confiabilidade. Ela segue a filosofia da simplicidade para máxima eficiência.
Com uma velocidade de impressão de até 21 páginas por minuto e uma bandeja de papel para 150 folhas, ela minimiza as interrupções para recarga de papel, mantendo a produtividade em alta.
Esta impressora é a escolha perfeita para departamentos financeiros, expedições ou qualquer setor que precise imprimir um grande volume diário de notas fiscais, etiquetas de envio ou documentos internos.
A Brother é conhecida pela durabilidade de seus equipamentos e pela disponibilidade de toners compatíveis de alta qualidade, que podem reduzir ainda mais o custo por página. A conectividade Wi-Fi e um modo de economia de toner a tornam uma opção econômica e robusta para quem precisa de velocidade e volume sem complicações.
- Alta velocidade de impressão (21 ppm)
- Bandeja de papel com capacidade para 150 folhas
- Confiabilidade e durabilidade da marca Brother
- Modo de economia de toner para reduzir custos
- Função única de impressão monocromática
- Design funcional, mas pouco sofisticado
- A configuração do Wi-Fi pode exigir alguma paciência inicial
7. Epson EcoTank L3250 - O Custo-Benefício da EcoTank
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A Epson EcoTank L3250 é um dos modelos mais populares do mercado por um motivo simples: ela oferece o melhor da tecnologia tanque de tinta por um preço acessível. É uma multifuncional que imprime, copia e digitaliza, sendo a porta de entrada ideal para pequenas empresas e home offices que desejam se livrar do alto custo dos cartuchos de tinta tradicionais.
O rendimento das garrafas de tinta que acompanham o produto é enorme, garantindo milhares de páginas antes da primeira recarga.
Este modelo é perfeito para negócios em estágio inicial ou para equipes com um volume de impressão de baixo a moderado, mas que precisam de impressões coloridas ocasionais com qualidade e baixo custo.
A conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct oferece a flexibilidade necessária para um ambiente de trabalho moderno. Embora não tenha recursos avançados como ADF ou impressão duplex, sua simplicidade, confiabilidade e economia imbatível a tornam uma escolha extremamente popular e inteligente.
- Excelente custo-benefício na compra e no uso
- Custo por página baixíssimo
- Multifuncional compacta e fácil de usar
- Acompanha um kit de tintas de alto rendimento
- Sem impressão frente e verso automática
- Não possui ADF para digitalizações em lote
- Velocidade de impressão modesta
8. HP Smart Tank 581 - Multifuncional Tanque de Tinta
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A HP Smart Tank 581 é a resposta da HP à EcoTank L3250, competindo diretamente no segmento de entrada das multifuncionais tanque de tinta. Ela oferece a mesma proposta de valor: uma solução completa de impressão, cópia e digitalização com um custo operacional muito baixo.
O sistema de recarga da HP é limpo e simples, e os sensores de nível de tinta ajudam a evitar que a impressora funcione sem tinta, protegendo a cabeça de impressão.
Para a pequena empresa ou o profissional autônomo que busca uma multifuncional confiável, a Smart Tank 581 é uma opção sólida. Ela se integra perfeitamente ao aplicativo HP Smart, que facilita a impressão a partir de dispositivos móveis e a digitalização direta para a nuvem.
A qualidade de impressão é excelente para documentos do dia a dia e imagens coloridas. A escolha entre ela e a L3250 muitas vezes se resume à preferência pela marca e pela interface do software.
- Baixo custo por impressão colorida e P&B
- Integração com o aplicativo HP Smart
- Sistema de recarga prático e sem sujeira
- Boa qualidade de impressão geral
- Falta de impressão duplex automática e ADF
- A velocidade pode ser lenta para impressões de grande volume
- A bandeja de papel tem capacidade limitada
9. Canon Mega Tank G3110 - Alternativa de Qualidade
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A Canon Mega Tank G3110 entra na briga das tanques de tinta como uma forte concorrente, frequentemente elogiada pela qualidade superior na impressão de fotos e imagens coloridas. Se sua empresa precisa imprimir catálogos, portfólios ou materiais visuais com cores vibrantes e precisas, este modelo da Canon merece atenção especial.
O sistema de tanques de tinta é integrado à frente do corpo da impressora, facilitando a visualização dos níveis de tinta.
Este equipamento é ideal para estúdios de design, fotógrafos ou agências de marketing de pequeno porte que precisam de uma prova de cor interna ou de impressões de alta qualidade para clientes sem recorrer a uma gráfica.
A G3110 é uma multifuncional com Wi-Fi, mas seu foco está na qualidade da imagem, não em recursos de produtividade como ADF ou duplex. É uma escolha de nicho para quem valoriza a fidelidade de cores acima da velocidade ou automação.
- Qualidade de impressão de fotos e cores acima da média
- Sistema de tanque de tinta frontal facilita o monitoramento
- Impressão sem bordas para fotos e materiais de marketing
- Custo por página competitivo
- Processo de configuração do Wi-Fi menos intuitivo que o dos concorrentes
- Sem recursos de produtividade como ADF ou duplex
- Velocidade de impressão de documentos de texto é apenas mediana
10. HP Laser MFP 135a - Multifuncional Laser Essencial
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A HP Laser MFP 135a é a solução para empresas que precisam da velocidade e nitidez do laser, mas não podem abrir mão das funções de cópia e digitalização. Ela combina a eficiência de uma impressora laser monocromática com a versatilidade de uma multifuncional.
É uma máquina robusta, feita para aguentar o ritmo de um escritório movimentado que digitaliza documentos e precisa de cópias rápidas com frequência.
Este modelo é perfeito para a recepção de uma clínica, um escritório de contabilidade ou qualquer ambiente que precise de uma central de documentos P&B. Ela lida com impressão, cópia e digitalização de forma rápida e eficiente.
A principal limitação é a ausência de conectividade Wi-Fi, operando apenas via USB. Isso a torna mais adequada para ser usada por um único computador ou em um ponto fixo da rede através de um servidor de impressão.
Se a conexão cabeada não é um problema, ela oferece um excelente pacote de produtividade.
- Velocidade de impressão e cópia a laser
- Funcionalidades de multifuncional (imprime, copia, digitaliza)
- Texto com alta nitidez e qualidade profissional
- Design compacto para uma multifuncional a laser
- Conectividade limitada apenas a USB
- Não possui ADF ou impressão duplex automática
- Custo do toner original é um fator a ser considerado
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Custo por Página: O Fator Decisivo para Empresas
O preço de compra de uma impressora é apenas a ponta do iceberg. Para uma empresa, o indicador mais importante é o Custo por Página (CPP). Ele revela o verdadeiro custo operacional do equipamento a longo prazo.
O cálculo é simples: divida o custo do cartucho de toner ou da garrafa de tinta pelo rendimento de páginas informado pelo fabricante. Uma impressora barata com cartuchos caros e de baixo rendimento se torna um prejuízo rapidamente em um ambiente corporativo.
As impressoras tanque de tinta geralmente apresentam o menor CPP, especialmente para impressões coloridas, com valores que podem chegar a frações de centavo por página. As impressoras a laser, por sua vez, têm um CPP monocromático muito competitivo em modelos de alto volume, superando as de tanque de tinta em cenários de impressão massiva de texto.
Antes de decidir, estime seu volume de impressão mensal (preto e branco e colorido) e calcule o CPP para os modelos que você está considerando. Essa análise guiará sua decisão para a opção mais econômica.
Multifuncional, Duplex e ADF: Funções Essenciais
- Multifuncional: Um equipamento que imprime, copia e digitaliza (e às vezes envia fax) economiza espaço e dinheiro em comparação com a compra de aparelhos separados. Para a maioria das empresas, uma multifuncional é o padrão.
- Impressão Duplex: A capacidade de imprimir automaticamente nos dois lados da folha (frente e verso) é um recurso que gera grande economia de papel. Para empresas que imprimem relatórios e documentos longos, essa função é praticamente obrigatória.
- ADF (Alimentador Automático de Documentos): Este recurso permite colocar uma pilha de papéis no topo da impressora para que ela os copie ou digitalize automaticamente, um por um. Para escritórios que lidam com contratos, propostas e processos de múltiplas páginas, o ADF é um divisor de águas em produtividade.
Conectividade: Wi-Fi, Ethernet ou Apenas USB?
A forma como a impressora se conecta à sua rede impacta diretamente o fluxo de trabalho. A conexão USB é a mais básica, ligando a impressora a um único computador. É uma solução viável apenas para um usuário individual.
Para equipes, as conexões de rede são fundamentais.
O Wi-Fi é a opção mais flexível, permitindo que a impressora seja posicionada em qualquer lugar com bom sinal e que múltiplos usuários, incluindo os que usam notebooks e smartphones, imprimam sem fios.
O Wi-Fi Direct cria uma rede própria para impressão direta, sem necessidade de se conectar ao roteador principal. Já a porta Ethernet (cabo de rede) oferece a conexão mais estável e segura, sendo a preferida para escritórios maiores ou para impressoras que atendem a um grande número de usuários, garantindo que a impressora esteja sempre disponível na rede.
Perguntas Frequentes
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Alexandre de Almeida Albuquerque
Fundador do Melhor Para Comprar, Alexandre é Engenheiro de Produção (ITA) com doutorado em Inteligência de Mercado (FGV) e mais de duas décadas de experiência em otimização de compras. Ele é o criador do 'Protocolo Otimização 360', um sistema rigoroso que garante a melhor relação custo-benefício, orientando mais de 5 milhões de consumidores anualmente.
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