Melhor Impressora Para Escritório Pequeno: Laser Ou Jato de Tinta?
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Escolher a impressora certa para um escritório pequeno é uma decisão que impacta diretamente a produtividade e os custos mensais. Este guia elimina a confusão, analisando as tecnologias Laser, Tanque de Tinta e Cartucho.
Avaliamos 10 modelos das marcas líderes como HP, Epson, Brother e Canon, detalhando para qual tipo de uso e volume de impressão cada uma é ideal. Aqui, você encontrará a informação que precisa para fazer um investimento inteligente, seja priorizando velocidade, baixo custo por página ou a versatilidade de uma multifuncional.
Laser, Tanque ou Cartucho: Qual o Melhor Custo?
A decisão entre impressora a laser, tanque de tinta ou de cartucho define seu custo a longo prazo. Impressoras a laser se destacam na impressão de texto em preto e branco. O investimento inicial é maior, mas o custo por página é muito baixo e a velocidade é imbatível.
O toner não seca, sendo ideal para volumes altos ou impressões esporádicas.
Nossas análises e classificações são completamente independentes de patrocínios de marcas e colocações pagas. Se você realizar uma compra por meio dos nossos links, poderemos receber uma comissão. Diretrizes de Conteúdo
As impressoras tanque de tinta, como as linhas Epson EcoTank ou HP Smart Tank, oferecem o menor custo por página para impressões coloridas. O valor de compra é intermediário, mas os refis de tinta são baratos e rendem milhares de páginas.
Elas são perfeitas para quem imprime gráficos, apresentações e fotos com frequência. Por fim, os modelos de cartucho têm o menor preço de aquisição, mas o custo dos cartuchos é extremamente alto.
Elas são recomendadas apenas para uso doméstico muito ocasional, nunca para um ambiente de escritório.
Análise: 10 Melhores Impressoras Para Escritório
1. HP Laser 107a Monocromática
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A HP Laser 107a é uma impressora compacta e focada em uma única tarefa: imprimir documentos em preto e branco com rapidez e eficiência. Com velocidade de até 20 páginas por minuto, ela lida bem com relatórios, contratos e notas fiscais sem atrasar sua rotina.
Seu design simples e pequeno a torna uma ótima opção para escritórios com espaço limitado. A qualidade do texto é nítida e profissional, como esperado de uma impressora a laser.
Esta impressora é a escolha perfeita para advogados, contadores ou qualquer profissional que lida primariamente com documentos de texto e não precisa de cópia, scanner ou impressão colorida.
Se você busca uma solução confiável para alto volume de impressão monocromática com baixo custo por página e não se importa com a ausência de conectividade Wi-Fi, a HP 107a é uma ferramenta de trabalho robusta e direta.
- Velocidade de impressão de até 20 ppm
- Excelente custo por página com toner
- Design extremamente compacto
- Qualidade de texto profissional
- Não possui conectividade Wi-Fi
- Impressão exclusivamente monocromática
- Não é multifuncional (não copia nem escaneia)
2. Brother HLL1222 Laser Monocromática
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A Brother HLL1222 é uma concorrente direta da HP 107a, mas com uma vantagem crucial para escritórios modernos: conectividade Wi-Fi. Ela mantém a proposta de ser uma impressora a laser monocromática, focada em velocidade e baixo custo por página, entregando até 21 páginas por minuto.
O cartucho de toner inicial já oferece um bom rendimento, e os suprimentos de reposição são fáceis de encontrar.
Para pequenas equipes que precisam compartilhar uma única impressora sem a bagunça de cabos, a HLL1222 é a solução ideal. A configuração sem fio permite que múltiplos usuários enviem documentos de seus computadores ou celulares com facilidade.
Se seu escritório valoriza a impressão rápida de textos e a conveniência da rede sem fio, este modelo da Brother oferece um pacote mais completo que suas rivais sem Wi-Fi.
- Conectividade Wi-Fi integrada
- Velocidade de impressão de até 21 ppm
- Bom rendimento do toner
- Permite impressão a partir de dispositivos móveis
- Configuração do Wi-Fi pode ser confusa para iniciantes
- Apenas impressão monocromática
- Não possui funções de cópia ou scanner
3. HP Laser MFP 135a Multifuncional Mono
Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135a. Tecnologia de impressão L...
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A HP Laser MFP 135a eleva o patamar das impressoras a laser básicas ao adicionar as funções de scanner e copiadora. Ela centraliza as tarefas essenciais de um escritório em um único aparelho, mantendo os benefícios da tecnologia laser: impressão rápida de 20 páginas por minuto e custo por página reduzido para documentos em preto e branco.
O scanner de base plana é adequado para digitalizar documentos, recibos e identificações.
Esta impressora multifuncional é a escolha certa para escritórios que precisam digitalizar contratos, arquivar documentos ou fazer cópias rápidas, além de imprimir em volume. Se você lida com um fluxo de trabalho que envolve papel e digital, a MFP 135a otimiza o espaço e o investimento.
A falta de Wi-Fi é seu principal ponto fraco, sendo mais adequada para um único usuário ou um ponto central conectado via USB.
- Funções de impressão, cópia e digitalização
- Velocidade de impressão de 20 ppm
- Custo de impressão monocromática baixo
- Centraliza as principais tarefas de escritório
- Sem conectividade Wi-Fi
- Scanner e copiadora apenas monocromáticos
- Não possui alimentador automático de documentos (ADF)
4. Epson EcoTank L3250 Multifuncional Colorida
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A Epson EcoTank L3250 é um dos modelos mais populares para quem busca impressões coloridas com custo baixíssimo. Sua tecnologia de tanque de tinta elimina a necessidade de cartuchos caros.
Cada kit de garrafas de tinta rende milhares de páginas, tanto em preto quanto em cores. Além de imprimir, ela também copia e digitaliza, e sua conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct facilita a impressão a partir de qualquer dispositivo.
Para pequenos negócios, agências de marketing ou consultores que precisam imprimir propostas, relatórios com gráficos coloridos e materiais de divulgação, a L3250 é imbatível no quesito custo-benefício.
Se seu volume de impressão colorida é moderado a alto e você quer se livrar da preocupação com o preço da tinta, esta impressora tanque de tinta é a escolha mais econômica a longo prazo.
- Custo por página extremamente baixo (colorido e P&B)
- Acompanha tinta para milhares de impressões
- Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct
- Multifuncional com scanner e copiadora
- Velocidade de impressão inferior à de modelos a laser
- Qualidade de impressão de fotos é boa, mas não profissional
- Não possui impressão frente e verso automática
5. HP Smart Tank 581 Multifuncional Colorida
Impressora Multifuncional HP Smart Tank 581 Tanque de Tinta Colorida W...
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A HP Smart Tank 581 é a resposta da HP à linha EcoTank da Epson, oferecendo uma experiência similar de impressão a baixo custo com tanques de tinta recarregáveis. Ela também é uma multifuncional que imprime, copia e digitaliza, com foco em um rendimento altíssimo.
O kit inicial de tintas promete até 12.000 páginas em preto ou 6.000 coloridas. Um diferencial é o aplicativo HP Smart, considerado um dos mais intuitivos para gerenciar a impressora e imprimir remotamente.
Esta impressora é ideal para quem já está familiarizado com o ecossistema HP ou valoriza uma experiência de software mais polida para impressão móvel. Se você busca uma alternativa à Epson EcoTank com um rendimento inicial de tinta generoso e um ótimo aplicativo de gerenciamento, a Smart Tank 581 entrega performance e economia equivalentes.
É uma excelente opção para escritórios que imprimem colorido com frequência.
- Rendimento de tinta inicial muito alto
- Aplicativo HP Smart é intuitivo e funcional
- Custo por página colorido muito baixo
- Conectividade Wi-Fi com autorreparo
- Velocidade de impressão modesta
- A cabeça de impressão é instalada pelo usuário, o que pode intimidar alguns
- Sem impressão frente e verso automática
6. Canon Mega Tank G3110 Multifuncional Colorida
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A Canon Mega Tank G3110 entra na competição das impressoras de tanque de tinta com o DNA da marca: excelente qualidade de imagem. Embora também ofereça um custo por página muito baixo e alto rendimento, seu ponto forte é a fidelidade de cores e a qualidade na impressão de fotos e gráficos.
A G3110 é uma multifuncional com Wi-Fi, permitindo imprimir, copiar e digitalizar sem fios.
Para estúdios de design, fotógrafos ou escritórios que produzem muito material visual e precisam de uma representação de cores mais precisa, a Canon Mega Tank G3110 é a escolha superior.
Se a qualidade da imagem impressa é tão importante quanto o custo, este modelo oferece o melhor dos dois mundos. Ela é a opção para quem não abre mão de cores vibrantes em suas propostas e portfólios.
- Qualidade de impressão de fotos e gráficos superior
- Baixo custo por impressão com sistema Mega Tank
- Multifuncional com conectividade Wi-Fi
- Design com tanques frontais facilita a visualização do nível de tinta
- Velocidade de impressão um pouco menor que as concorrentes
- Software de instalação pode ser considerado complexo
- Bandeja de papel com capacidade limitada (100 folhas)
7. Epson Ecotank L4260 com Frente e Verso Auto
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A Epson EcoTank L4260 pega todos os benefícios do modelo L3250, como o baixíssimo custo por página e a alta capacidade de tinta, e adiciona uma função essencial para a produtividade do escritório: a impressão frente e verso automática (duplex).
Esse recurso economiza papel, tempo e torna os documentos mais profissionais e compactos para arquivamento.
Esta impressora é a atualização natural para escritórios que imprimem contratos, relatórios extensos ou apostilas. Se a sua rotina envolve a impressão frequente de documentos com múltiplas páginas, o investimento extra na L4260 se paga rapidamente em economia de papel e, principalmente, na conveniência de não precisar virar as folhas manualmente.
É a escolha de produtividade para quem já decidiu por uma impressora tanque de tinta.
- Impressão frente e verso automática (duplex)
- Custo por página extremamente baixo
- Economiza tempo e papel em documentos longos
- Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct
- Investimento inicial maior que os modelos sem duplex
- A velocidade de impressão no modo duplex é reduzida
- O scanner não possui alimentador automático (ADF)
8. HP Smart Tank 724 com Scanner Duplex
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A HP Smart Tank 724 é uma solução de alta performance para escritórios pequenos que lidam com um grande fluxo de digitalização. Além de todos os benefícios da linha Smart Tank, como baixo custo de impressão colorida e conectividade avançada, seu grande diferencial é o Alimentador Automático de Documentos (ADF) com capacidade para 35 folhas, que também faz a leitura frente e verso (scanner duplex).
Para escritórios de advocacia, clínicas ou departamentos financeiros que precisam digitalizar pilhas de documentos de ambos os lados, esta impressora é uma ferramenta que economiza horas de trabalho.
A capacidade de colocar um contrato de 20 páginas no alimentador e digitalizar tudo automaticamente, frente e verso, é um ganho de produtividade imenso. Se a digitalização em massa faz parte da sua rotina, o investimento na Smart Tank 724 é plenamente justificado.
- Alimentador Automático de Documentos (ADF) para 35 folhas
- Scanner realiza leitura frente e verso automaticamente
- Impressão frente e verso automática
- Excelente para digitalização em massa
- Preço de aquisição significativamente mais alto
- Tamanho físico maior, exige mais espaço
- Complexidade de recursos pode ser excessiva para usuários básicos
9. HP Deskjet 2874 Multifuncional de Cartucho
Impressora Multifuncional HP Deskjet Ink Advantage 2874 Colorida, Wi-F...
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A HP Deskjet 2874 é uma impressora multifuncional de cartucho projetada para o uso doméstico de baixíssimo volume. Ela atrai pelo preço de compra muito acessível e pela simplicidade de uso.
Oferece funções de impressão, cópia e digitalização, além de conectividade Wi-Fi, o que a torna conveniente para tarefas ocasionais. A qualidade de impressão é adequada para trabalhos escolares ou impressão de boletos.
É fundamental entender para quem este produto se destina. Esta impressora é uma péssima escolha para qualquer ambiente de escritório. O custo por página dos cartuchos de tinta é proibitivo para uso comercial.
Um único cartucho pode custar uma fração significativa do preço da própria impressora e imprimir poucas centenas de páginas. Se você imprime mais do que 20 folhas por mês, uma impressora tanque de tinta será mais econômica em poucos meses.
- Preço de compra muito baixo
- Fácil de configurar e usar
- Design compacto e leve
- Possui Wi-Fi
- Custo por página extremamente alto devido aos cartuchos
- Baixo rendimento dos cartuchos de tinta
- Não é econômica para uso em escritório
- Velocidade de impressão lenta
10. Canon Pixma MG3620 Multifuncional de Cartucho
Canon Impressora a jato de tinta colorida sem fio Pixma MG3620 com imp...
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A Canon Pixma MG3620 segue a mesma lógica da HP Deskjet: é uma multifuncional de cartucho barata, voltada para o usuário doméstico que imprime muito pouco. Seus pontos fortes são o preço baixo e a inclusão de Wi-Fi e impressão frente e verso automática, um recurso surpreendente nesta faixa de preço.
A qualidade de impressão, especialmente de fotos, é boa para um modelo de entrada.
Apesar do duplex automático, esta impressora sofre do mesmo problema fatal para um escritório: o custo altíssimo dos cartuchos. O recurso de frente e verso perde o sentido quando o custo para imprimir cada página é tão elevado.
Esta é uma opção para a família que precisa imprimir um trabalho escolar colorido de vez em quando, mas se tornará um dreno financeiro se usada para imprimir relatórios e propostas em um pequeno negócio.
- Preço de aquisição muito baixo
- Impressão frente e verso automática
- Boa qualidade de impressão de fotos para um modelo de entrada
- Conectividade Wi-Fi
- Custo por página altíssimo
- Cartuchos com rendimento muito baixo
- Inviável economicamente para qualquer volume de impressão de escritório
Nossas recomendações de como escolher o produto foram úteis para você?
Impressora ou Multifuncional: Qual Precisa?
A escolha é simples e depende do seu fluxo de trabalho. Se sua única necessidade é imprimir documentos, uma impressora dedicada como a HP Laser 107a ou a Brother HLL1222 será mais barata e compacta.
Elas focam em fazer uma coisa bem feita.
Contudo, a maioria dos escritórios pequenos se beneficia de uma multifuncional. A capacidade de digitalizar documentos para enviar por email, arquivar recibos digitalmente e fazer cópias rápidas centraliza as operações e economiza espaço.
Modelos como a Epson L3250 ou a HP MFP 135a integram essas funções sem um aumento expressivo no custo.
Economize com a Impressão Frente e Verso Automática
A impressão frente e verso automática, ou duplex, é um recurso que oferece economia dupla. Primeiro, você corta o consumo de papel pela metade, o que reduz custos diretos e o impacto ambiental.
Segundo, você economiza tempo, pois a impressora faz o trabalho de virar a página sozinha, liberando você para outras tarefas.
Modelos como a Epson Ecotank L4260 trazem essa funcionalidade para a categoria de tanque de tinta, tornando a impressão de relatórios e contratos longos muito mais eficiente. Documentos impressos em frente e verso também parecem mais profissionais e ocupam menos espaço físico em arquivos.
Conectividade: A Importância do Wi-Fi para o Escritório
Em um escritório compartilhado, a conectividade Wi-Fi não é um luxo, é uma necessidade. Ela permite que a impressora seja instalada em qualquer local conveniente, sem a limitação de um cabo USB.
Todos na rede podem acessar a impressora a partir de seus computadores. Além disso, o Wi-Fi Direct, presente em muitos modelos, cria uma conexão direta entre seu celular e a impressora, sem precisar de um roteador, facilitando a impressão rápida de um documento recebido no smartphone.
Perguntas Frequentes
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Fundador e Estrategista-Chefe
Alexandre de Almeida Albuquerque
Fundador do Melhor Para Comprar, Alexandre é Engenheiro de Produção (ITA) com doutorado em Inteligência de Mercado (FGV) e mais de duas décadas de experiência em otimização de compras. Ele é o criador do 'Protocolo Otimização 360', um sistema rigoroso que garante a melhor relação custo-benefício, orientando mais de 5 milhões de consumidores anualmente.
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