Melhor Impressora Toner Custo Benefício: 10 Opções
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Escolher uma impressora a toner envolve mais do que olhar o preço na etiqueta. O verdadeiro custo benefício aparece no longo prazo, no valor do toner de reposição e na eficiência do equipamento para sua rotina.
Este guia analisa os 10 melhores modelos do mercado, detalhando o custo por página, a conectividade e as funções de cada um. Aqui, você encontrará a informação necessária para decidir qual impressora laser oferece a impressão mais econômica e produtiva para seu escritório, casa ou estudos.
Como Escolher Sua Impressora a Toner Ideal
Antes de decidir, avalie quatro pontos principais. Primeiro, o tipo: você precisa apenas imprimir ou também copiar e digitalizar? Uma impressora simples é mais compacta e barata, enquanto uma multifuncional centraliza as tarefas.
Segundo, o custo por página, que é o preço do toner dividido pelo seu rendimento. Um equipamento barato com toner caro é uma armadilha. Terceiro, a conectividade: USB atende a um computador, mas o Wi-Fi oferece flexibilidade para imprimir de notebooks e celulares.
Por fim, considere o volume de impressão mensal para escolher um modelo cujo ciclo de trabalho seja compatível com sua demanda.
Nossas análises e classificações são completamente independentes de patrocínios de marcas e colocações pagas. Se você realizar uma compra por meio dos nossos links, poderemos receber uma comissão. Diretrizes de Conteúdo
Top 10 Impressoras a Toner Custo Benefício
Analisamos modelos da HP, Brother e outras marcas para identificar as opções que entregam o menor custo de impressão sem sacrificar a qualidade e a funcionalidade. Veja a seguir a análise detalhada de cada uma.
1. HP Laser 107w com Wi-Fi
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A HP Laser 107w é a escolha ideal para estudantes e usuários domésticos que precisam de uma impressora laser monocromática compacta e sem fio. Seu principal atrativo é a combinação de um preço de aquisição acessível com a conveniência da conectividade Wi-Fi.
Você pode enviar documentos para impressão diretamente do seu smartphone ou notebook sem a necessidade de cabos, usando o aplicativo HP Smart. Com um design minimalista e dimensões reduzidas, ela se encaixa facilmente em qualquer mesa ou prateleira, otimizando espaços pequenos.
Seu desempenho é sólido para o uso diário, com velocidade de até 20 páginas por minuto (ppm). O toner de reposição (W1105A) tem um rendimento padrão de aproximadamente 1.000 páginas, resultando em um custo por página competitivo para volumes de impressão baixos a moderados.
Para quem busca uma transição da jato de tinta para a laser, focando em economia com textos e documentos, este modelo oferece uma porta de entrada excelente. É uma impressora para quem prioriza a praticidade da impressão sem fio e não tem a necessidade de funções extras como cópia ou digitalização.
- Conectividade Wi-Fi facilita a impressão a partir de múltiplos dispositivos
- Design extremamente compacto, perfeito para home office com pouco espaço
- Boa velocidade de impressão para a categoria (até 20 ppm)
- Aplicativo HP Smart é intuitivo e funcional
- Não possui impressão frente e verso automática (duplex)
- O toner inicial que acompanha o produto tem rendimento reduzido (cerca de 500 páginas)
- Custo do toner original pode ser elevado para altíssimos volumes de impressão
2. Brother DCPL1632W Multifuncional Mono Wi-Fi
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Esta impressora multifuncional laser da Brother é a solução completa para o pequeno escritório ou home office produtivo. Ela combina as funções de impressão, cópia e digitalização em um único aparelho com a flexibilidade da conexão Wi-Fi.
Se você precisa digitalizar documentos, fazer cópias rápidas e imprimir relatórios com qualidade profissional, a DCPL1632W centraliza tudo. A velocidade de impressão de até 24 ppm agiliza as tarefas, enquanto o alimentador automático de documentos (ADF) para 50 folhas permite copiar e digitalizar várias páginas de uma só vez, economizando tempo.
O custo-benefício se destaca no toner de reposição. O modelo TN1060 rende cerca de 1.000 páginas, mas a compatibilidade com toners de maior rendimento, como o TN1030 com 2.600 páginas, reduz drasticamente o custo por página a longo prazo.
É a escolha perfeita para quem tem um fluxo de trabalho que vai além da simples impressão e busca uma máquina robusta, confiável e econômica para gerenciar documentos de forma eficiente.
A conectividade Wi-Fi e o aplicativo Brother iPrint&Scan tornam o uso com dispositivos móveis muito prático.
- Funções 3 em 1: imprime, copia e digitaliza
- Alimentador Automático de Documentos (ADF) para 50 folhas
- Conectividade Wi-Fi e aplicativo móvel funcional
- Toner de alta capacidade disponível, reduzindo o custo por página
- Não possui impressão duplex automática
- Ocupa mais espaço que uma impressora de função única
- Scanner de base plana, não sendo ideal para livros grossos
3. Brother HLL1222 Laser Monocromática
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A Brother HLL1222 é a definição de simplicidade e eficiência. Este modelo é para você que busca uma impressora laser monocromática sem complicações, focada exclusivamente em imprimir documentos com baixo custo e alta velocidade.
Ela não tem Wi-Fi nem funções de cópia, mas compensa com uma operação direta via USB e um desempenho confiável. Com velocidade de 21 páginas por minuto e um design compacto, ela é perfeita para quem trabalha em um único computador e precisa de uma solução robusta para imprimir textos, boletos e trabalhos acadêmicos.
O grande trunfo da HLL1222 está no seu custo operacional. Utilizando o toner TN-1060, com rendimento de 1.000 páginas, ela já oferece um custo por impressão baixo. A estrutura do cilindro de impressão separado do cartucho de toner também é uma vantagem, pois você só troca o cilindro após milhares de páginas, diluindo ainda mais os custos.
É a impressora ideal para quem valoriza a economia e a durabilidade acima da conectividade e das funções extras, sendo uma verdadeira "trabalhadora" para o dia a dia.
- Excelente custo por página com toner acessível
- Estrutura com cilindro e toner separados aumenta a economia
- Instalação e operação simples via USB
- Velocidade de impressão de 21 ppm
- Conexão exclusiva via USB, sem Wi-Fi ou rede
- Função única de impressão, sem scanner ou copiadora
- Design funcional, mas sem refinamento estético
4. HP Laser 107a com USB
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A HP Laser 107a é a irmã gêmea da 107w, mas com uma diferença fundamental: a conexão é feita exclusivamente via cabo USB. Esta é a impressora perfeita para o usuário que trabalha em uma estação fixa, como um desktop em um escritório ou em casa, e não precisa da flexibilidade do Wi-Fi.
Ao abrir mão da conexão sem fio, você obtém um preço de compra ainda mais baixo, tornando-a uma das impressoras a laser mais acessíveis do mercado. Ela mantém o mesmo design compacto e a qualidade de impressão nítida da linha.
Com velocidade de até 20 ppm e utilizando o mesmo toner W1105A, a economia a longo prazo é idêntica à do modelo com Wi-Fi. É uma escolha pragmática para quem quer a confiabilidade e o baixo custo por página da tecnologia laser, mas opera em um ambiente onde a impressão sem fio não é uma necessidade.
Se seu objetivo é conectar a impressora a um único computador e simplesmente imprimir documentos com qualidade e rapidez, a 107a oferece o melhor retorno sobre o investimento inicial.
- Preço de aquisição extremamente competitivo
- Mesma qualidade e velocidade de impressão da versão com Wi-Fi
- Design compacto e minimalista
- Operação direta e sem necessidade de configuração de rede
- Ausência de conectividade Wi-Fi limita o uso a um único PC
- Não possui função duplex automática
- Assim como a 107w, vem com toner inicial de baixo rendimento
5. Brother HLL1232W Laser Mono com Wi-Fi
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A Brother HLL1232W é a resposta para quem gostou da economia do modelo HLL1222, mas não abre mão da conveniência da conexão sem fio. Ela oferece a mesma estrutura de baixo custo operacional, com toner acessível (TN-1060) e cilindro separado, mas adiciona a conectividade Wi-Fi.
Isso a torna ideal para residências com múltiplos usuários ou pequenos escritórios onde várias pessoas precisam compartilhar a impressora sem a complicação de cabos.
Sua velocidade de impressão de 21 ppm garante agilidade nas tarefas diárias. A configuração da rede sem fio é simples e, uma vez conectada, a impressora pode ser acessada de computadores, tablets e smartphones através do aplicativo Brother iPrint&Scan.
Este modelo representa um ponto de equilíbrio perfeito entre o baixo custo por página, característico da Brother, e a flexibilidade moderna da impressão Wi-Fi. É a escolha certa para quem busca uma impressora laser monocromática econômica, durável e conectada.
- Baixo custo por página com toner acessível e cilindro separado
- Conectividade Wi-Fi para compartilhamento fácil
- Instalação e uso simplificados
- Design compacto que economiza espaço
- Apenas imprime, sem funções de cópia ou digitalização
- Não possui impressão duplex automática
- A bandeja de papel tem capacidade para 150 folhas, o que pode ser pouco para escritórios movimentados
6. HP Laser MFP 135a Multifuncional
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A HP Laser MFP 135a é uma multifuncional projetada para quem precisa de versatilidade, mas opera em um ambiente de trabalho com um único computador. Ela oferece as funções de impressão, cópia e digitalização com a qualidade e velocidade da linha HP Laser, mas se conecta via USB.
É a escolha ideal para o profissional autônomo ou o pequeno negócio que centraliza suas atividades em um desktop e precisa de um equipamento para gerenciar documentos de forma eficiente, sem o custo adicional da conectividade sem fio.
Com velocidade de até 20 ppm e um scanner de base plana para digitalizar documentos e fotos, ela cobre as principais necessidades de um escritório pequeno. O painel de controle com visor LCD de duas linhas facilita a operação das funções de cópia sem a necessidade de um computador.
Utilizando o toner W1105A, o custo por página é o mesmo de suas irmãs da linha 107, oferecendo um bom equilíbrio entre o investimento inicial e o custo de manutenção para um volume moderado de impressões e cópias.
- Multifuncional 3 em 1 (imprime, copia, digitaliza) com preço acessível
- Painel LCD simplifica as operações de cópia
- Qualidade de impressão nítida para textos
- Design compacto para uma multifuncional
- Conexão apenas via USB, o que impede o compartilhamento em rede
- Não possui alimentador automático de documentos (ADF)
- Sem impressão duplex automática
7. Brother DCPB7535DW Multifuncional Duplex
MULTIFUNCIONAL MONOCROMATICA BROTHER DCPB7535DW...
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A Brother DCPB7535DW é uma multifuncional laser robusta, pensada para escritórios com alto volume de impressão e necessidade de produtividade. Seu grande diferencial é a combinação de recursos avançados que otimizam o fluxo de trabalho.
A impressão duplex automática economiza papel e tempo, imprimindo frente e verso sem intervenção manual. A velocidade de até 36 ppm e o alimentador automático de documentos (ADF) para 50 folhas tornam a digitalização e cópia de documentos longos uma tarefa rápida.
Este modelo pertence à linha InkBenefit Tank da Brother, mas na versão toner. O cartucho de toner de altíssimo rendimento (TN-B021) imprime até 2.600 páginas, o que resulta em um dos custos por página mais baixos da categoria, ideal para empresas que imprimem muito.
Com conectividade Wi-Fi e rede cabeada (Ethernet), ela se integra perfeitamente a qualquer ambiente de escritório, permitindo o compartilhamento seguro entre múltiplos usuários. É a escolha definitiva para quem busca máxima economia e eficiência em médio e grande volume.
- Impressão duplex automática economiza papel e tempo
- Toner de altíssimo rendimento (2.600 páginas) para um custo por página muito baixo
- Alta velocidade de impressão (36 ppm)
- Conectividade completa com Wi-Fi e rede Ethernet
- Investimento inicial mais elevado que modelos mais simples
- Ocupa um espaço considerável na mesa de trabalho
- O scanner, apesar de ter ADF, é de base, o que pode ser uma limitação para certos documentos
8. HP LaserJet M408DN para Altos Volumes
Impressora HP - LaserJet M408DN Mono (A4) - 7UQ75A_696, Preta, Medio...
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A HP LaserJet M408DN foi construída para ambientes corporativos e grupos de trabalho que demandam velocidade e robustez. Esta impressora laser monocromática foca em uma única tarefa: imprimir grandes volumes de documentos de forma rápida e segura.
Com uma velocidade impressionante de até 40 ppm e impressão duplex automática, ela é ideal para escritórios de advocacia, contabilidade ou departamentos que geram muitos relatórios diariamente.
Sua bandeja de entrada para 250 folhas e um ciclo de trabalho mensal de até 80.000 páginas mostram que ela foi feita para aguentar o ritmo.
A conectividade via rede Ethernet (conector RJ-45) garante uma conexão estável e segura para múltiplos usuários em um ambiente de escritório. O custo por página é otimizado com o uso de toners de alta capacidade, como o HP 330X, que rende até 5.
000 páginas. Este não é um modelo para o usuário doméstico, mas sim para a empresa que vê a impressão como uma ferramenta de produtividade crítica e precisa de um equipamento que entregue desempenho consistente e confiável, dia após dia.
- Velocidade de impressão extremamente alta (até 40 ppm)
- Impressão duplex automática como padrão
- Conexão de rede Ethernet para compartilhamento seguro
- Alta capacidade de papel e ciclo de trabalho robusto
- Investimento inicial significativo
- Função única de impressão, sem scanner ou copiadora
- Grande e pesada, exige um espaço dedicado
9. HP Laser MFP 135w Multifuncional com Wi-Fi
Impressora Multifuncional HP Laser 135w Laser Preto Wi-Fi Scanner (4ZB...
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A HP Laser MFP 135w é a versão conectada da 135a, oferecendo a mesma versatilidade de uma multifuncional (impressão, cópia, digitalização) com a adição crucial da conectividade Wi-Fi.
Este recurso a transforma em uma central de documentos ideal para o home office moderno ou para pequenas equipes. Vários usuários podem imprimir, e até mesmo digitalizar, diretamente de seus notebooks e smartphones usando o aplicativo HP Smart, sem depender de uma conexão física com a impressora.
Para quem busca uma solução completa e sem fio com um investimento inicial controlado, este modelo é perfeito. Ela mantém a velocidade de 20 ppm e o design compacto, sendo fácil de acomodar em qualquer ambiente.
A capacidade de digitalizar um documento e enviá-lo diretamente para o e-mail ou nuvem através do smartphone é uma vantagem de produtividade significativa. É a escolha certa para quem valoriza a conveniência e precisa das funções de cópia e scanner, além da impressão econômica.
- Multifuncional 3 em 1 com a conveniência do Wi-Fi
- Aplicativo HP Smart permite digitalizar e imprimir pelo celular
- Bom equilíbrio entre funcionalidades, preço e tamanho
- Painel de controle intuitivo com LCD
- Não possui alimentador automático de documentos (ADF)
- Ausência de impressão duplex automática
- O custo do toner pode pesar para volumes muito altos de impressão
10. Pantum BP2300W Laser Mono com Wi-Fi
IMPRESSORA PANTUM LASER MONO BP2300W...
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A Pantum BP2300W surge como uma forte concorrente no segmento de impressoras laser monocromáticas de entrada. Ela é direcionada ao usuário doméstico ou de home office que busca uma alternativa às marcas tradicionais, oferecendo uma combinação de preço agressivo, conectividade Wi-Fi e um custo por página muito competitivo.
Seu design é simples e compacto, e a configuração pode ser feita em poucos passos, incluindo a conexão com a rede sem fio.
O destaque é seu cartucho de toner de reposição, que oferece um rendimento de até 1.600 páginas, superior à média de seus concorrentes diretos na mesma faixa de preço. Isso se traduz em uma economia substancial a longo prazo.
Com velocidade de 22 ppm, ela não fica para trás em desempenho. Se você está disposto a apostar em uma marca mais nova no mercado para obter um custo operacional potencialmente menor, a Pantum BP2300W é uma opção que merece atenção.
- Custo por página muito baixo devido ao toner de 1.600 páginas
- Preço de aquisição competitivo
- Conectividade Wi-Fi e impressão móvel
- Estrutura de metal interna que promete maior durabilidade
- A disponibilidade de toners e assistência técnica pode ser menor que a de HP e Brother
- O aplicativo móvel é funcional, mas menos polido que o dos concorrentes
- Design e acabamento mais básicos
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Simples ou Multifuncional: Qual Escolher?
A decisão entre uma impressora simples e uma multifuncional depende do seu fluxo de trabalho. Se sua única necessidade é imprimir documentos, uma impressora de função única (como a HP 107w ou Brother HLL1222) é a escolha mais econômica e compacta.
Elas custam menos e ocupam menos espaço. Contudo, se você frequentemente precisa digitalizar contratos, copiar documentos de identidade ou organizar recibos, uma impressora multifuncional (como a Brother DCPL1632W ou HP MFP 135w) é um investimento que vale a pena.
Ela centraliza as tarefas, economiza espaço que seria ocupado por um scanner separado e simplifica a gestão de documentos.
Custo por Página: O Fator Decisivo
O verdadeiro custo de uma impressora não está no seu preço de compra, mas no custo de mantê-la funcionando. O cálculo do custo por página é simples: divida o preço do cartucho de toner pelo seu rendimento em páginas (informado pelo fabricante).
Uma impressora de R$ 800 com um toner de R$ 200 que rende 2.000 páginas (R$ 0,10 por página) é muito mais barata no longo prazo do que uma impressora de R$ 600 com um toner de R$ 150 que rende 1.
000 páginas (R$ 0,15 por página). Sempre pesquise o preço e o rendimento do toner de reposição antes de comprar. Fique atento também ao rendimento do toner inicial, que geralmente é menor.
Conectividade: USB, Wi-Fi ou Rede?
- USB: Ideal para uma única estação de trabalho. É a conexão mais simples e barata, conectando a impressora diretamente a um computador. Perfeita para quem não precisa compartilhar o equipamento.
- Wi-Fi: Essencial para ambientes modernos. Permite que múltiplos dispositivos, como notebooks, tablets e smartphones, imprimam sem a necessidade de cabos. Oferece máxima flexibilidade para famílias e home offices.
- Rede Ethernet (RJ-45): A escolha para escritórios. Oferece uma conexão mais estável e segura que o Wi-Fi, ideal para compartilhar a impressora entre vários computadores de uma equipe de forma confiável.
Perguntas Frequentes
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Alexandre de Almeida Albuquerque
Fundador do Melhor Para Comprar, Alexandre é Engenheiro de Produção (ITA) com doutorado em Inteligência de Mercado (FGV) e mais de duas décadas de experiência em otimização de compras. Ele é o criador do 'Protocolo Otimização 360', um sistema rigoroso que garante a melhor relação custo-benefício, orientando mais de 5 milhões de consumidores anualmente.
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