Qual a Melhor Impressora para Empresa com Economia
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Escolher a impressora certa para o seu negócio define o ritmo da sua produtividade diária. Uma escolha errada resulta em filas no caixa, documentos presos na memória ou custos de toner que drenam o lucro mensal.
Você precisa de equipamentos que equilibrem velocidade, conectividade e baixo custo operacional.
Neste guia, separamos o mercado em duas frentes essenciais: impressoras a laser para fluxo documental administrativo e impressoras térmicas para automação comercial e emissão de cupons.
Analisamos os 8 modelos mais robustos para garantir que seu investimento traga retorno imediato.
Nossas análises e classificações são completamente independentes de patrocínios de marcas e colocações pagas. Se você realizar uma compra por meio dos nossos links, poderemos receber uma comissão. Diretrizes de Conteúdo
Laser, Jato de Tinta ou Térmica: Qual Escolher?
A tecnologia de impressão deve acompanhar a natureza do seu trabalho. Impressoras a Laser são a espinha dorsal de escritórios administrativos, contabilidades e advocacias. Elas utilizam toner, um pó que se funde ao papel pelo calor.
O resultado é um texto nítido, à prova d'água e com um custo por página extremamente baixo em altos volumes. Se você imprime contratos e relatórios diariamente, o laser monocromático é sua única opção viável.
Já as Impressoras Térmicas dominam o varejo. Elas não usam tinta. O calor do cabeçote escurece o papel termo-sensível. São ideais para frentes de caixa (PDV), cozinhas de restaurantes e emissão de senhas.
A velocidade é medida em milímetros por segundo e a manutenção é quase zero. Jato de Tinta, por outro lado, só faz sentido em empresas que precisam de cor ocasional com baixo investimento inicial, mas o custo dos cartuchos inviabiliza o uso massivo.
Análise: As 8 Melhores Impressoras para Negócios
1. HP Laser 107w Wi-Fi Compacta (4ZB78A)
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A HP Laser 107w é a solução definitiva para pequenos escritórios ou home offices que exigem a qualidade do laser sem ocupar uma mesa inteira. Seu design é surpreendentemente compacto.
Ela se encaixa em prateleiras estreitas ou cantos de mesas de atendimento sem atrapalhar. A principal vantagem aqui é a conectividade Wi-Fi. Você elimina a necessidade de cabos USB conectados a um único PC, permitindo que qualquer funcionário na rede envie documentos diretamente do notebook ou celular via aplicativo HP Smart.
Este modelo é focado exclusivamente em impressão monocromática. Não espere tirar cópias ou digitalizar documentos com ela. Ela é ideal para quem recebe documentos digitalmente e precisa apenas materializá-los com rapidez e nitidez.
A velocidade de até 20 páginas por minuto atende perfeitamente demandas administrativas leves a moderadas, garantindo que notas fiscais e contratos estejam prontos em instantes.
- Design ultracompacto economiza espaço
- Conexão Wi-Fi facilita compartilhamento
- Custo inicial acessível para tecnologia laser
- Impressão via smartphone eficiente
- Não possui scanner ou função de cópia
- Cartucho de toner inicial tem capacidade reduzida
2. HP Multifuncional Laser 135w Wi-Fi (4ZB83A)
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Se a sua empresa precisa centralizar as operações de documentos, a HP 135w é a multifuncional corporativa mais equilibrada da lista. Diferente da 107w, este modelo integra um scanner de mesa plana.
Isso é vital para departamentos de RH ou recepções que precisam digitalizar documentos de identidade ou duplicar formulários físicos com frequência. A qualidade de construção é robusta, preparada para ciclos de trabalho mais intensos.
A conectividade sem fio continua sendo um ponto forte. A configuração via Wi-Fi Direct permite que visitantes ou clientes imprimam arquivos sem precisar acessar a rede segura da empresa.
O painel de controle com LCD de duas linhas facilita o gerenciamento de cópias, permitindo ajustes de escuridão e redução/ampliação diretamente na máquina, sem depender do computador.
- Funções completas: imprime, copia e digitaliza
- Painel LCD facilita operação independente
- Qualidade de texto nítida e profissional
- Conectividade móvel robusta
- Ocupa mais espaço na mesa
- Não possui alimentador automático de documentos (ADF)
3. Impressora de Recibos Epson TM-T20X Serial-USB
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A Epson TM-T20X é o padrão ouro para automação comercial. Se você opera um restaurante, mercado ou loja de varejo com alto fluxo de clientes, a confiabilidade mecânica deste equipamento é inegociável.
A Epson projetou este modelo para durar anos em ambientes hostis, resistindo a poeira e uso contínuo. A guilhotina automática é testada para milhões de cortes, evitando o travamento do papel que para a fila do caixa.
Este modelo específico foca na conexão física (Serial e USB). Isso é crucial para sistemas de PDV legados ou ambientes onde a estabilidade da conexão cabeada é preferível a oscilações de rede.
A velocidade de impressão garante que o cupom fiscal seja emitido antes mesmo do cliente terminar de guardar o cartão, otimizando o tempo de atendimento no balcão.
- Extrema durabilidade e robustez
- Guilhotina automática de alto ciclo
- Compatível com a maioria dos softwares de PDV
- Troca de bobina simples (Drop-in)
- Conexão apenas cabeada (sem rede/Wi-Fi)
- Preço mais elevado que concorrentes de entrada
4. HP Laser MFP 135a Multifuncional USB
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A HP MFP 135a é a versão "irmã" da 135w, mas com uma diferença crítica: a ausência de Wi-Fi. Ela se conecta exclusivamente via cabo USB. Para muitos gestores, isso parece uma desvantagem, mas em ambientes corporativos com restrições de segurança de dados, é uma virtude.
Bancos, cartórios ou departamentos financeiros que não podem ter tráfego de impressão interceptado via rede sem fio encontram aqui a solução ideal.
Além da segurança, o modelo oferece estabilidade total. Não há quedas de conexão ou problemas de IP. É uma máquina para postos de trabalho fixos. Ela mantém todas as qualidades de digitalização e cópia da linha, entregando pretos profundos e linhas precisas em gráficos e textos pequenos.
O custo de aquisição é ligeiramente menor que a versão wireless, favorecendo orçamentos apertados.
- Maior segurança de dados (sem Wi-Fi)
- Conexão USB estável e livre de falhas
- Custo inferior ao modelo wireless
- Excelente qualidade de scanner
- Exige computador conectado fisicamente
- Sem impressão móvel
5. Elgin i7 Plus Térmica Não Fiscal Guilhotina
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A Elgin i7 Plus posiciona-se como uma concorrente direta das grandes marcas, oferecendo um custo-benefício agressivo para o varejo brasileiro. O destaque deste modelo é a versatilidade.
Ela foi projetada para atender a legislação de NFC-e/SAT, sendo compatível com praticamente todos os softwares de gestão comercial nacionais. A velocidade de impressão é alta, adequada para supermercados e farmácias com filas constantes.
A presença da guilhotina automática no modelo i7 Plus reduz o erro humano no destaque do papel, evitando rasgos que inutilizam o cupom. O design da Elgin facilita a manutenção básica, como limpeza do cabeçote e troca de bobinas, que pode ser feita em segundos pelo próprio operador de caixa.
- Excelente custo-benefício
- Alta compatibilidade com softwares brasileiros
- Guilhotina eficiente
- Design robusto para varejo
- Instalação de drivers pode exigir suporte técnico
- Acabamento externo mais simples que Epson
6. HP Laser 107a USB de Alta Velocidade (4ZB77A)
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Esta é a porta de entrada para a impressão a laser profissional. A HP 107a é a versão exclusivamente USB da compacta 107w. É a escolha lógica para equipar estações de trabalho individuais onde o funcionário não precisa compartilhar a impressora.
Secretárias, consultórios médicos e mesas de gerência se beneficiam de ter um equipamento dedicado, garantindo privacidade total no que é impresso.
A simplicidade é o seu maior trunfo. Basta plugar o cabo USB e instalar o driver. Sem configurações de rede complexas ou senhas de Wi-Fi. Embora básica, ela não sacrifica a qualidade do motor de impressão laser da HP, entregando a mesma nitidez e velocidade dos modelos mais caros.
É a ferramenta perfeita para substituir aquela jato de tinta velha que vive entupida.
- Preço mais baixo da categoria laser
- Privacidade total para usuário único
- Instalação Plug-and-Play simples
- Tamanho reduzido
- Impossível compartilhar em rede nativamente
- Cabo USB limita a distância do PC
7. Elgin Cupom i8 Não Fiscal Ethernet e Serial
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A Elgin i8 eleva o nível de conectividade na automação comercial. O grande diferencial aqui é a porta Ethernet (rede cabeada) nativa. Isso transforma a usabilidade do equipamento.
Você pode instalar esta impressora na cozinha de um restaurante, recebendo pedidos enviados por garçons no salão via tablets, sem precisar de um computador dedicado ao lado dela. O cabo de rede permite longas distâncias sem perda de sinal.
Além da rede, ela mantém interfaces Serial e USB, garantindo que funcione em qualquer cenário, moderno ou antigo. A robustez da i8 é pensada para ambientes mais agressivos, suportando melhor o calor e a gordura típicos de áreas de produção de alimentos do que modelos de escritório comuns.
- Conexão Ethernet ideal para impressora de cozinha
- Múltiplas interfaces (Rede, USB, Serial)
- Alta velocidade para grandes fluxos
- Estrutura reforçada
- Ocupa mais espaço no balcão
- Configuração de rede requer conhecimento básico de IP
8. HP Deskjet Ink Advantage 2874 Colorida Wi-Fi
Impressora Multifuncional HP Deskjet Ink Advantage 2874 Colorida, Wi-F...
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Incluímos a HP Deskjet 2874 como uma opção estratégica para microempreendedores que absolutamente necessitam de cor, mas têm baixíssimo volume de impressão. Se você precisa imprimir um flyer colorido, uma capa de apresentação ou uma prova de design uma vez por semana, o laser colorido seria um investimento alto demais.
Esta jato de tinta preenche essa lacuna específica.
Contudo, a advertência é clara: não use este modelo para volume. O custo por página em tinta é significativamente maior que o toner. Ela brilha pela versatilidade, oferecendo Wi-Fi, scanner colorido e impressão via celular a um custo de hardware irrisório.
É a impressora de apoio perfeita para ter no escritório criativo, mas nunca como a máquina principal de notas fiscais.
- Capacidade de impressão colorida
- Custo de aquisição do equipamento muito baixo
- Versatilidade para digitalização colorida
- Conexão Wi-Fi
- Alto custo por página impressa
- Velocidade lenta para documentos
Nossas recomendações de como escolher o produto foram úteis para você?
Conectividade Wi-Fi e Ethernet: Por que Importa?
A forma como sua impressora se conecta define a logística do seu escritório. O Wi-Fi oferece a liberdade suprema. Você elimina as ilhas de impressão e permite que notebooks itinerantes e smartphones enviem arquivos em segundos.
Para escritórios com layout dinâmico ou espaços de coworking, o modelo sem fio é obrigatório.
A conexão Ethernet (cabo de rede), presente na Elgin i8, é a escolha da estabilidade. O Wi-Fi pode sofrer interferências ou "zonas mortas", mas o cabo de rede garante que o pedido chegue à cozinha do restaurante 100% das vezes.
Já o USB é a conexão da segurança e da simplicidade, restringindo o uso à máquina conectada, ideal para caixas de pagamento fixos.
Manutenção e Custo por Página Impressa
O preço da impressora é apenas a entrada; o custo real está nos consumíveis. Nas impressoras a laser HP (modelos 107 e 135), o cartucho de toner tem um rendimento alto. Embora o toner custe mais que um cartucho de tinta na compra avulsa, ele imprime milhares de páginas, derrubando o custo unitário para centavos.
Além disso, o toner não seca se você ficar um mês sem imprimir.
Nas térmicas (Epson e Elgin), a economia é absoluta: não existe tinta. O único custo é a bobina de papel. A manutenção se resume à limpeza preventiva do cabeçote com álcool isopropílico para evitar falhas de impressão causadas por resíduos de papel.
Ignorar essa conta de longo prazo é o erro mais comum de novos empresários.
Velocidade de Impressão para Alta Demanda
Tempo é cliente satisfeito. No varejo, uma impressora térmica lenta cria gargalos. Modelos como a Epson TM-T20X e Elgin i7 Plus imprimem a velocidades que superam 200mm/s. Isso significa um cupom longo impresso em menos de dois segundos.
Não há espera.
No ambiente corporativo, a métrica é PPM (Páginas Por Minuto). As lasers HP listadas atingem cerca de 20 PPM. Para um contrato de 10 páginas, isso significa 30 segundos de operação.
Comparado a uma jato de tinta que levaria dois ou três minutos para a mesma tarefa, a diferença de produtividade ao final do mês é de horas recuperadas para sua equipe.
Perguntas Frequentes (FAQ)
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Fundador e Estrategista-Chefe
Alexandre de Almeida Albuquerque
Fundador do Melhor Para Comprar, Alexandre é Engenheiro de Produção (ITA) com doutorado em Inteligência de Mercado (FGV) e mais de duas décadas de experiência em otimização de compras. Ele é o criador do 'Protocolo Otimização 360', um sistema rigoroso que garante a melhor relação custo-benefício, orientando mais de 5 milhões de consumidores anualmente.
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